ALTERNANCE - Chef(fe) de projet Digital Events (F/H)

Les missions du poste

CONTEXTE

Pour accompagner le développement et la digitalisation des évènements de communication du groupe, nous recrutons un/une chef(fe) de projet Digital Events.
Rattaché(e) à la cheffe de projet Digital Events au sein du département Opérations sur Sites de ITS France, vous contribuez à l’organisation des évènements.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions

• Assister aux réunions de cadrage avec le client demandeur et les différentes équipes contributrices.
• Contribuer à l’analyser de la faisabilité de la demande selon les recommandations de l’Event manager
• Travail de repérage des lieux de tournages ;
• Collecte des prérequis et des contraintes techniques avec les équipes IT concernées (Réseaux, Cyber Sécurité…) ;
• Estimation des besoins matériels et humains nécessaires pour conduire l’Event;
• Suivre l’établissement des devis des fournisseurs
• Etablir un projet de planning de réalisation
• Suivre la réalisation des actions conformément au planning ;
• Suivre la logistique et l’installation du matériel (autorisations d’accès, Conformité des consignes sanitaires, réception des matériels, accueil des fournisseurs…)
• Vérifier et suivre la conformité des actions relevant de son périmètre (équipes IT internes, prestataires et fournisseurs …)
• Tester les solutions mises en place et faire un CR de recette auprès de son responsable
• Veiller au respect des règles de sécurité et de la règlementation en vigueur chez SG ;
• Réaliser des rapports d’avancement régulier auprès de votre responsable identifiant les difficultés et risques pouvant remettre en cause la bonne réalisation de l’Event.
• Etre présent le jour de l’Event pour surveillance et alerte en cas de difficultés.