- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'état civil : tenues des registres, rédaction des actes d'état civil (mariage, pacs, décès, naissance, ...), saisie et traitement des demandes de reconnaissance, recensement militaire, participation aux cérémonies de mariage, ...
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs (arrêtés de circulation, etc...)
- Gestion de l'urbanisme : réception des demandes d'urbanisme, saisie des dossiers sur Cart@ds, transfert à l'ATIP, suivi des dossiers, suivi de la conformité
- gestion de la location des salles : salle des associations + salle pluriactivité
- gestion de la communication : mise à jour du site internet, mise à jour de l'affichage communal
- régisseur de recettes : encaissement des droits de places, des photocopies, de la vente de poubelles, etc...
- fêtes et cérémonies : gestion des invitations, commandes diverses
- gestion des fournitures administratives : gestion des stocks, commandes
- gestion des archives
Expérience similaires souhaitée
- connaissances en droit des collectivités, état-civil, urbanisme
- maîtrise des outils bureautiques
- sens de l'organisation, méthodique et rigoureux
- capacité à gérer les imprévus, à s'adapter à des publics variés et à des situations différentes
- qualités relationnelles
- esprit d'équipe
- polyvalence
- sens du service public
La mairie de Griesheim-près-Molsheim recrute un agent d'accueil polyvalent, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services.
L'agent sera en charge de missions variées dans les domaines de l'accueil, de l'état-civil, de l'administration, de l'urbanisme.