Vous serez affecté·e au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPÉ) de Lorraine, il se voit confier la formation initiale des futurs enseignants du premier degré et du second degré et des personnels d’éducation.
Il participe à la formation des enseignants de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur. Ainsi, il forme les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d’autres métiers de l’éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.
Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du campus, pour l’INSPE de Lorraine, campus d'Epinal.
En contact direct avec les étudiants et formateurs, vous participez à la gestion administrative et logistique du campus :
Gestion du matériel pédagogique mis à disposition des usagers
Réservation de salles
Gestion du courrier
Participation à la représentation de l’établissement (salons, portes ouvertes, forum des métiers)
Aide à l'organisation logistique lors de manifestation
Assurer l'interface avec les étudiants sur tous les domaines de la scolarité (notamment suivi des pièces des dossiers d’inscription, transmission des cartes d’étudiant)
Suivi des examens (préparation des salles, saisie des notes dans l’application…)
Édition et suivi des conventions de stage
Prise de poste à compter de mars 2025.
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie C) et agents non titulaires (contrat jusqu'au 31 août 2025, renouvelable).
Les candidatures sont attendues pour le 28 février au plus tard.
Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les techniques d'accueil et de communication.
Vous êtes apprécié·e pour vos qualités relationnelles.
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».