Activités principales :
Vérifier les données comptables et réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants :
• Émission de titres et mandats
• Suivi des engagements et gestion des flux budgétaires
• Suivi et contrôle des engagements comptables
• Gestion des factures dématérialisées
• Réception et enregistrement des factures ou des prélèvements
• Envoi dans les services pour visa
• Envoi à la trésorerie pour traitement
• Classement des pièces
• Mise à jour des fichiers de tiers
• Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement
Collaborer à la préparation budgétaire : Budget : Communal et Annexes : Assainissement / Eau
• Contrôle des imputations comptables et pièces justificatives
• Participation à la clôture de l’exercice comptable
Suivi des engagements financiers (dépenses-recettes) sur l’ensemble des projets de la collectivité (phase études, phase travaux, phase réception des travaux)
• Contrôler les engagements dans la bonne temporalité avec les services transversaux
• Suivi de l’avancement des projets sur les différentes phases
• Contrôler devis et factures pour suivi des subventions d’investissements avec les partenaires extérieurs (Etat, département, Région..)
• Contrôler les fins de projets et les soldes.
Activités annexes :
Assurer le remplacement des agents absents selon les besoins
Assurer la continuité de service
Profil recherché : Formation BAC à BAC+2 en comptabilité
Savoirs
o Bonne connaissance des procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Connaissances des nomenclatures M57, M49 et des règles comptables
Savoirs faire
o Fonctionnement de la collectivité et des services
o Aisance d’utilisation des applicatifs de gestion financière et bureautique
o Organisation et méthode dans le respect des procédures et délais
o Rigueur, autonomie et discrétion,
o Capacités relationnelles pour le travail en équipe
o Maîtrise de l’outil informatique : environnement Windows et bureautique
o Recevoir et renseigner les fournisseurs
o Recueillir des informations, les communiquer de matière fiable et précise
Savoir être
o Discrétion
o Qualités relationnelles
o Goût du travail en équipe
o Sens de la communication
o Méthode et rigueur
o Sens de l’organisation
Matériel – outils : Ordinateur / imprimante / internet / logiciel Magnus
La Ville de Pont-Sainte-Maxence
Oise - 12 833 habitants
Membre de la Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Ville porte du Parc Naturel Régional Oise Pays de France
RECRUTE UN AGENT DE GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE (H/F)