-gestion administrative courante du personnel (traitement courriers, tenue et mise à jour des dossiers)
-gestion des recrutements (saisie de l’offre, accueil administratif RH)
-gestion des contractuels de droit public et privé (actualisation et suivi des tableaux de bord, rédaction des contrats et suivi, DPAE, gestion des fins de contrats)
-gestion administrative des carrières des agents (avancement, carrière, régime indemnitaire…), rédaction ou réception des actes administratifs (enregistrement et suivi…)
-gestion des arrêts de travail et suivi des sinistres, préparation des visites médicales, des dossiers de saisine des instances médicales, actualisation des données sur le logiciel de planification
-gestion de la paie sur Berger Levrault (collecte, saisie et contrôle des variables, des constantes et rappels, exécution du cycle de paie (calcul, contrôle des états de charge, déclarations cotisations aux organismes sociaux, dématérialisation des paies et flux comptables, DSN, application des dispositifs de prestations sociales (mutuelle prévoyance et participation, COS)
Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique territoriale
Maitrise des règles et procédures en matière de ressources humaines, des outils de la gestion du personnel
Maitrise des logiciels de bureautique et savoir créer et suivre des tableaux de bords
Savoir réaliser des statistiques
Maitrise des logiciels Berger Levrault
Faire preuve d’organisation et de rigueur
Etre en capacité d’analyser et de synthétiser
Savoir faire preuve d’adaptation
Etre polyvalent et flexible
Faire preuve de discrétion, de respect de la confidentialité et du secret professionnel
Etre en capacité à rendre compte et alerter
Avoir une aisance relationnelle, être à l’écoute et savoir communiquer, faire preuve de diplomatie
Etre capable de travailler en équipe
Etre autonome, savoir travailler dans l’urgence, gérer les situations de crise, anticiper et prendre des initiatives
L’assistant (e) en ressources humaines assure la gestion administrative des activités RH sous la responsabilité de la directrice et assure toute activité de polyvalence nécessaire, le cas échéant, afin de garantir la continuité du service.
Il/elle assiste la directrice dans l’accomplissement des missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la rémunération, à la gestion de la carrière et à la formation et rend compte de son activité à la directrice.