Responsable Administratif et Financier adjoint F/H

Les missions du poste

Le GEIQ BTP Guyane recrute un Responsable Administratif et Financier Adjoint, en charge des Subventions !

Qui sommes-nous ?

Chez GEIQ BTP Guyane, nous sommes un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics. Notre mission ? Aider les personnes éloignées du marché du travail à trouver leur voie et se qualifier, tout en répondant aux besoins des entreprises locales.

Votre mission :

En tant que Responsable Administratif et Financier Adjoint, vous serez rattaché(e) à la direction et aurez la responsabilité de la gestion administrative, financière et des subventions. Vous travaillerez en bureau principalement à Cayenne, avec des déplacements réguliers sur toute la Guyane.

Vos missions principales :

• Contrôle de gestion et comptabilité : Création des comptes adhérents, gestion des factures, relances, mises en paiement, suivi des recettes, préparation des documents comptables et budgétaires, gestion analytique, lien avec le cabinet d’expertise comptable.
• Mise en place de process de gestion : Rapprochements bancaires, plan de trésorerie, gestion des commandes et factures, gestion des OPCO et partenaires financeurs.
• Fonction RH : Gestion des fiches salariés, actes de gestion du personnel, encadrement de l’équipe administrative, traitement des salaires et déclarations sociales/fiscales, gestion administrative des stagiaires et de la formation interne.
• Gestion administrative générale : Optimisation des outils et procédures, suivi de la logistique bureautique, gestion des subventions, reporting, classement et archivage des dossiers.

• Affaires juridiques : Conseil juridique et social, responsabilité des procédures juridiques.
• Fonds FSE : Réponse aux appels à projets, gestion des subventions, suivi de la bonne gestion des fonds, collecte des justificatifs, réalisation des bilans, suivi et clôture des financements FSE.
• Autres financements et subventions : Montage des dossiers de subvention, préparation du budget, rédaction de rapports et bilans, réponse aux appels à projets.

Mobilité sur nos trois agences : Cayenne, Kourou et Saint-Laurent.

Ce que nous offrons :

Titres-restaurants

Véhicule de service

Une ambiance conviviale dans une petite équipe (une dizaine de personnes) orientée résultat,

Un cadre de travail qui veille à votre bien-être.

Rémunération :

Sur 13 mois, 40K€/an à négocier selon profil

Niveau d’étude : BAC+3 minimum en Gestion, Comptabilité, Finance, Ressources Humaines ou une discipline connexe.

Expérience minimale : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire en gestion administrative, financière et des subventions. Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus.

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des processus comptables et financiers.
• Solides compétences en gestion de subventions et financements publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière (Excel, Sage, etc.).
• Capacité à élaborer et analyser des tableaux de bord et rapports financiers.

Compétences interpersonnelles :

• Excellentes compétences en communication et relationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Organisé(e), rigoureux(se) et attentionné(e) aux détails.
• Capacité à gérer des situations complexes et à prendre des décisions.
• Proactivité et force de proposition.
• Empathie et capacité d'écoute active.

Le GEIQ BTP Guyane est un groupement d’employeurs pour l’insertion et la qualification dans le bâtiment et les travaux publics en Guyane.

Le GEIQ BTP Guyane est une association à but non lucratif née en 2011 sous l’impulsion des professionnels du secteur de la construction : ceux-ci souhaitaient résoudre leurs problématiques de recrutement et améliorer l’attractivité et l’image parfois dévalorisée des métiers de leur secteur. La structure est administrée par des chefs d’entreprises engagés pour l’insertion et la qualification des jeunes et des personnes éloignées de l’emploi.

C’est un véritable outil au service des ressources humaines dans les entreprises et au profit d’un public en difficultés socioprofessionnelles en matière de formation et d’emploi durable.

Le GEIQ BTP GUYANE fait partie des entreprises œuvrant dans l’économie sociale et solidaire.