DOMINO STAFF AIX recherche pour son client, groupe industriel et technologique, un Secrétaire Assistant H/F.
Vos missions :
- Gérer les agendas du service et organiser les réunions, en veillant à la coordination des disponibilités des différentes parties prenantes.
- Assurer un accueil téléphonique professionnel et efficace, en filtrant et dirigeant les appels selon les besoins.
- Diffuser et archiver les documents au sein de la Gestion Électronique des Documents (GED), en respectant les procédures établies.
- Gérer les achats nécessaires au bon fonctionnement du service, tout en veillant au respect du budget alloué.
- Prendre en charge la gestion des demandes de formation des collaborateurs, en vous assurant du suivi des inscriptions et de l'organisation logistique associée.
- Organiser des séminaires, y compris la réservation des lieux, la coordination des intervenants et le suivi des participants.