UNIVERSITE SORBONNE PARIS NORD
Postée il y a 6 heures
<p><strong>Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financière – F/H</strong></p>
<p><strong>Catégorie : B</strong></p>
<p><strong>Quotité d’affectation</strong> <strong>sur le poste</strong> : 100%</p>
<p><em>Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : <strong>J</strong> « Gestion et Pilotage »</em></p>
<p><em>Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage</em></p>
<p><em>Correspondance statutaire : TECH / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat</em></p>
<p><em>Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3</em></p>
<p><strong>Contexte de travail</strong></p>
<p><strong>Site d’affectation :</strong> Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse avec des interventions sur les autres campus de l’université en fonction des besoins du service</p>
<p><strong>Composante / Service :</strong> Service Généraux (SG) / Pôle sûreté</p>
<p><strong>Composition du service <em>(effectifs)</em> :</strong> 9</p>
<p><strong>Fonction d’encadrement : </strong>non</p>
<p><strong>Rattachement hiérarchique : </strong>Adjointe du responsable des services généraux (en charge du pôle sûreté)</p>
<p><strong>Description du poste : missions et activités</strong></p>
<p>- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)</p>
<p>- Rédaction et mise en forme des courriers internes et externes du service, des comptes rendus des divers réunions, commissions et comités,</p>
<p>- Elaboration des supports de communication,</p>
<p>- Produire les supports pour diverses réunions (PowerPoint, …),</p>
<p>- Participation à l’élaboration du budget et en assurer le suivi,</p>
<p>- Marchés publics : élaboration des CCTP, analyses des offres et veiller à l’exécution de ceux-ci,</p>
<p>- Suivi des livraisons et des factures,</p>
<p>- Mise en concurrence des devis demandés aux entreprises,</p>
<p>- Gestion des demandes de travaux internes et externes,</p>
<p>- Gestion des formulaires d’organisations d’évènements,</p>
<p>- Alimenter les tableaux de bords du service et les convertir en statistiques,</p>
<p>- Procéder aux opérations d’engagement dans le logiciel SIFAC,</p>
<p>- Suivre les crédits par types de dépenses ou d’opérations / ou par structure,</p>
<p>- Enregistrer les données budgétaires,</p>
<p>- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières,</p>
<p>- Supervision de la main courante électronique en lien avec l’adjointe du responsable des services généraux</p>
<p>- Centralisation et redistribution des informations,</p>
<p>- Participation aux interventions et tâches diverses liées au Pôle sûreté.</p>
<p>- Rédaction de Rapport d’incident.</p>
<p><strong>Outils spécifiques à l’activité</strong></p>
<p>Utiliser les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé, …</p>
<ul>
<li>Connaître les structures, le fonctionnement et l’organigramme de l’université de tous les campus,</li>
<li>Connaître la réglementation et les règles de base en matière de sûreté, hygiène et sécurité, prévention et modalités de l’autorité publique,</li>
<li>Savoir gérer une situation d’urgence,</li>
<li>Avoir la maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PPT</li>
<li>Savoir rédiger et avoir une bonne connaissance en orthographe,</li>
<li>Savoir travailler en équipe.</li>
</ul>
<p><strong>Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien</strong></p>
<p>Les personnels administratifs et enseignants des composantes et les associations installées sur l’université / Collaboratif</p>
<p>Les différents responsables de service des campus (Sécurité incendie, Hygiène et sécurité, service technique, …) / Collaboratif</p>
<p>Les sociétés prestataires de services : gardiennage, nettoyage des locaux, … / Coopération</p>
<p>Les institutions extérieures (police, pompiers, mairie, …) / Coopération</p>
<p>Les victimes (personnels, étudiants, …) / Assistance</p>
<p>L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.</p>
<p>Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.</p>
<p>L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.</p>
<p>Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.</p>
<p>La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.</p>