Postée il y a 23 heures
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le secteur du génie électrique et du génie thermique, un Assistant d'agence - H/F pour une mission en intérim de 3 mois (contrat évolutif vers un CDI) à Saint-Ouen (93).
Au sein de l'agence, vous êtes directement rattaché au responsable d'agence.
Vos missions principales s'articulent autour de 4 axes :
- Trésorerie et Comptabilité
Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,
Encaissement des règlements reçus,
Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
Contrôle et montage de l'échéancier
- Gestion commerciale
Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales
- Gestion administrative des collaborateurs
Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d'Hygiène et de Sécurité,
Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).
- Tâches administratives courantes (standard, courriers)
Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.
Le poste est basé à Saint-Ouen
Vous avez une formation dans le domaine administratif (Bac +2 minimum).
Vous justifiez d'une expérience similaire.
Une première expérience du montage d'un dossier d'appel d'offres serait un plus.
Vous avez une formation dans le domaine administratif (Bac +2 minimum).
Vous justifiez d'une expérience similaire.
Une première expérience du montage d'un dossier d'appel d'offres serait un plus.