Postée il y a 8 heures
Manpower recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, un Standardiste (H/F).
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un secrétaire standardiste H/F.
Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes.
Votre rôle :
Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de nos équipes.
Missions principales :
Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants
transmettre les communications ou mettre en attente
Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés)
Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée
Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées
Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services
Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier
Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning
Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés
Le profil :
Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou dans un domaine similaire,
Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
Bonne présentation et sens de l'accueil,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,
Ce poste est à pourvoir de suite, et à temps partiel dans un premier temps :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 08h00 12h00
Mercredi : 14h00 18h00
Lorsque la salariée s'arrêtera ou pendant les congés de l'équipe, le poste passera à temps complet, soit 35h00 (amplitude horaire 08h-18h00)
Ce poste est LE poste que vous recherchez ? Alors transmettez-nous voire candidature au plus vite, nous vous contacterons rapidement.
Experience: 6 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Manpower principal acteur du travail et du recrutement en france
Experience: 6 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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