Postée il y a 4 heures
Activités principales :
Activité guichet :
• Accueillir les demandeurs ;
• Saisir la préparation dans « CARL », édite le bon de sortie et délivre la marchandise.
Réception des articles :
• Accueille les livreurs et assure le déchargement dans la zone de réception ;
• Effectuer les contrôles qualitatifs et quantitatifs des entrées et leur gestion administrative dans notre logiciel de gestion « CARL » ;
• Gérer les litiges constatés à la livraison avec les fournisseurs et s’assure des corrections apportées dans un délai acceptable.
Stockage ou mise en zone de distribution :
• Procède au stockage physique des produits dans leurs zones affectées ;
• Organise et réalise l’inventaire annuel des produits stockés.
Préparation des commandes internes :
• Réceptionne les demandes dans CARL ;
• Réalise les préparations ;
• Saisit la préparation dans « CARL » et la transforme en bon de sortie ;
• Gère les communications téléphoniques internes avec les demandeurs et externes avec les fournisseurs.
Activité de suivi administratif :
• Prend en charge les demandes de pièces et de fournitures exprimées dans « CARL » en fonctionnement et en investissement dans leur totalité ;
• Vérifie la réalité du non référencement dans le catalogue interne des produits hors catalogue demandés ;
• Précise le besoin avec le demandeur si nécessaire, conseille et procède à des réajustements concertés ;
• Transforme la demande d’achat en commande en vérifiant l’exactitude de tous les éléments ;
• Suit le respect du délai de livraison de la commande par le fournisseur ;
• Alerte l’acheteur en cas de disfonctionnement majeur lié aux commandes ou à la facturation : litige important et récurrent lié à un défaut de qualité, des retards importants, des reliquats systématiques ou une facturation erronée, évolution non-anticipé des consommations ;
Activité d’achat :
• Consulte les prestataires à partir des besoins des techniciens du pôle ;
• Analyse les devis et négocie le cas échéant.
Gestion des réapprovisionnements :
• Élabore les commandes de réapprovisionnement en produits stockés sous « CARL » conformément à la procédure de gestion de commandes.
Participe à la gestion informatique des stocks :
• Participe au suivi quotidien des indicateurs de gestion des stocks.
Gestion du catalogue interne des fournitures de « CARL »
• Crée ou met à jour à chaque modification et au quotidien, les fiches (articles, marchés, fournisseurs) ainsi que les tarifs de la base article.
Hygiènes et sécurité :
• Fourniture et approvisionnement des EPI.
Activités spécifiques :
• Chargement et déchargement de palettes et autres au moyen d’un élévateur ;
• Programmation de compteurs d’eau ;
• Gère l’entretien et le Prêt du matériel thermique et électrique destiné à la réalisation des chantiers.
Votre profil
Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la gestion de stock, logistique, et/ou une expérience significative correspondante aux missions du poste.
• Connaissances techniques des produits, des pièces et de la gestion des stocks ;
• Connaissances informatiques et notamment du logiciel « CARL », « Salut », « EGEE »
• Connaissances sur la gestion des marchés publics ;
• Capacité d’organisation, de planification, d’anticipation, de rigueur et de réactivité ;
• Sens du service public ;
• Travail en équipe et coordination.
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
La Direction Eau - Assainissement est intégrée à la Direction Générale Adjointe Transition écologique de Grand Poitiers Communauté urbaine.
Forte de 160 agents, cette Direction participe à l’aménagement et à la qualité du territoire de Grand Poitiers et assure : la production d’eau potable pour la population de Grand Poitiers (139 000 hab./13 communes), la distribution de l’eau potable, la collecte des eaux usées, le traitement des eaux usées et le contrôle des rejets, les études et les travaux ainsi que l’accueil abonnés et la facturation.