COMMUNE D'AUBAGNE
Postée il y a 17 heures
Contrôle des actes de passation de marché :
Contrôle des pièces des dossiers au vue des passations de marchés,
Contrôle de la cohérence des pièces des dossiers de consultations.
Accompagnement de l’exécution des marchés :
Suivi et contrôle de l’exécution des marchés, alertes aux services,
Aide à la mise en place des pénalités,
Élaboré des outils de suivi à destination des services pour la bonne exécution des marchés,
Analyse des manquements des entreprises sur demande des services, et propose des actions,
Alerte la direction pour toute anomalie détectée dans l’exécution des marchés.
Conseil auprès des opérationnels :
Communiquer sur le suivi des procédures, gestion des calendriers,
Présence aux réunions périodiques entre les directions et les entreprises,
Appui du responsable achats et marchés à la gestion du tableau de bord de suivi des marchés.
Formalisation, suivi et contrôle des procédures et actes juridiques de la collectivité :
Contrôle des bons de commande,
Rédaction des grilles ASTRE,
Aide à la constitution des dossiers de consultation des entreprises,
Aide à l’analyse des candidatures et des offres,
Gestion de la procédure d’attribution et notification (rédaction des courriers).
Appréciation des risques :
Rédige des contrats simples pour les achats inférieurs à 40 000 €,
Alerte la direction pour toute anomalie détectée dans les bons de commandes contrôlés.
Savoir :
Comptabilité,
Droit de la commande publique,
Environnement institutionnel.
Savoir-faire :
Rédaction d’actes juridiques,
Procédures internes de gestion,
Conseil,
Travail en transversalité.
Savoir être :
Disponibilité,
Autonomie et force de propositions,
Rigueur,
Discrétion.
Particularités du poste :
Travail en bureau,
Déplacements fréquents dans les services de la collectivité (dotation : ordinateur portable professionnel).
L’agent seconde le responsable commandes et marchés publics de la DJCPL dans le contrôle poussé des demandes de passation des marchés publics en provenance de l’ensemble des services, en vérifie le formalisme ainsi que les pièces justificatives. Il œuvre à garantir un niveau de contrôle élevé des commandes et marchés publics.
Surtout, il accompagne étroitement les services dans la bonne exécution des marchés publics existants, et procède à la mise en place de pénalités le cas échéant.
Il gère administrativement les achats et marchés publics en liaison avec les services concernés auxquels elle apporte une assistance.