Triangle Intérim
Postée il y a 4 jours
TRIANGLE INTERIM C'EST
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !
Triangle intérim à Caen, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aménagement des espaces verts, un assistant administratif (H/F).
Vos missions :
Gestion vie de l'agence
- Accueil téléphonique
- Accueil physique des livreurs
- Réalisation ou régularisation des bons de commande pour retrait des marchandises par nos salariés chez
les fournisseurs
- Déclaration des sinistres auprès de notre siège
- Suivi des cartes grises et assurances de la flotte de véhicules
- Suivi des trousses de secours dans les véhicules
Gestion du personnel
- Contrôle et validation des heures de travail de tous les salariés ;
- Saisie et suivi des absences- Déclaration des AT auprès du service RH de notre siège
- Gestion de l'intérim et de l'insertion : sélection des CV transmis par les agences, suivi des contrats et des heures
- Assurer la remontée des informations auprès des salariés
- Gestion des stocks d'EPI et distribution
Gestion compta fournisseurs
- Enregistrement des bons de livraison
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Relation avec les fournisseurs (création de compte chez les fournisseurs et dans notre ERP, gérer les litiges, faire les demandes d'avoirs)
Gestion compta clients
- Factures clients uniquement sur les Marchés d'entretien des espaces verts
Vous devez être dynamique, faire preuve de réactivité et devrez posséder de réelles qualités relationnelles, une capacité d'adaptation, être pourvu d'un bon sens de réflexion et être organisé pour gérer les priorités.
Vous devez être dynamique, faire preuve de réactivité et devrez posséder de réelles qualités relationnelles, une capacité d'adaptation, être pourvu d'un bon sens de réflexion et être organisé pour gérer les priorités.