Les missions du poste
Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général Adjoint, le/la Responsable des services économiques, des achats et des équipements :
- Assiste et conseille la Direction en matière de stratégie d’achats, en vue d’optimiser les achats.
- Met en œuvre et pilote la politique d’achat et d’approvisionnement de l’ICL en lien avec les différents acheteurs de l’établissement.
- Assure le suivi budgétaire et financier des activités économiques et logistiques en lien avec les services financiers.
- Met en place, gère les procédures et assure le suivi qualitatif et l’exécution financière des marchés, le suivi des indicateurs et le contrôle de gestion "achats".
- Assure une veille réglementaire dans le domaine des achats dans le cadre de la commande publique et propose des évolutions de la politique achats de l’ICL et des documents associés.
- Établit des scénarios de gestion prévisionnelle, élabore et propose la planification et la programmation des achats.
- Effectue le reporting achats auprès de la Direction.
- Organise l’activité et le fonctionnement des services économiques.
- Anime le comité achats de l’établissement.
- Représente l’ICL à l’extérieur sur les thématiques achats y compris au sein d’UNICANCER.
- Recense, évalue et formalise le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs.
- Mène et coordonne la construction des appels à la concurrence et des modalités contractuelles.
- Rédige les dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les services de l’établissement.
- Met en œuvre, pilote et suit l’exécution des marchés (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités).
- Élabore des rapports économiques (prospection et comparaison) : réalise les études économiques sur les achats de l’Institut en lien avec la Direction des affaires financières.
- Est force de proposition sur l’amélioration des procédures internes en termes de passation et d’exécution des marchés.
- Encadre et anime l’équipe des services économiques et les magasiniers.
- Coordonne les services de restauration et de bio nettoyage / manutention ainsi que les activités de lingerie et de reprographie.
Organisation du poste :
- Forfait annuel en jours
- Travail de journée du lundi au vendredi
- Télétravail possible
Formation et expérience :
- Niveau Master 2 ou équivalent
- Expérience professionnelle requise (au minimum 5 ans sur des fonctions similaires)
- Expérience de la commande publique
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des techniques d'achat et de négociation
- Connaissance du droit de la commande publique
- Connaissances juridiques générales - Cadre légal et déontologique
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Outils bureautiques et informatiques (Excel, Word et Outlook)
Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.
L'ICL est certifié avec mention "Haute Qualité des Soins" par la Haute Autorité de Santé (HA).
L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec :
- les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité
- les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement