Le travail d’équipe au cœur du poste :
1- Superviser, saisir et suivre les contrats d’apprentissage et conventions
- Transmettre des documents aux OPCO et employeurs
- Suivre des apprentis dans le logiciel YPAREO.
- Publier les offres de formations sur les portails dédiés
- Gérer les demandes d’Aide au Permis de Conduire des apprentis
Co-administrer l’ERP YPAREO
- Paramétrer, créer des procédures….
Informer et communiquer
- Participer à la veille juridique et réglementaire en lien avec l’apprentissage
- Communiquer en interne et externe sur les modalités de l’apprentissage
- Répondre aux questions individuelles des apprentis, des entreprises et des responsables de formation
- Contribuer aux enquêtes institutionnelles
2- En interne, travailler en lien avec les responsables comptables, qualité, projets et communication
3- Assurer la coordination administrative des chargées administratives des 19 antennes du CFA, reparties sur l’ensemble des Pays de la Loire :
Animer des réunions d’information auprès des chargées administratives
Niveau bac +3
- Expérience fortement souhaitée sur une activité de coordination administrative et/ou de gestion.
- Connaissance de l’apprentissage : serait un plus
- Compétences informatiques (bureautique et outil de gestion, idéalement YPAREO)
- Sens de l’organisation et de la planification
- Rigueur
Capacités relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes)
Le CFA Métiers de nos territoires accompagne le développement de l'apprentissage sur 22 sites (lycées du CNEAP) de la Région Pays de la Loire. Il prépare à des diploômes essentiellement délivrés par le Minsitère de l'Agriculture (filières agricoles, service à la personne, développement et animation des territoires, vente et commerce, paysage).
L'accroissement de l'activité est à l"origine de la création du poste (1300 contrats rentrée 2024).