Assistant, Assistante gestion des stages (F/H)

Les missions du poste

La Direction des études du campus de Paris recrute un ou une Assistant, Assistante Stages 📚✨

Sous le rattachement de la Responsable Pôle Stages & Career Centre, vous serez en charge d'assurer la coordination et la gestion administrative et pédagogique des stages. 🎓🗂️

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative des stages d’une cohorte d’étudiants 📋👩🎓👨🎓
• Conseiller les étudiants avant (recherche), pendant (déroulement) et après (rapport de stage) le stage 💼📝
• Coordonner les corrections des rapports de stage et affecter les suiveurs 📑✅
• Contribuer à la centralisation et à l’actualisation des données liées aux stages en concertation avec la coordinatrice du service (suivi parcours des stages, rapports de stage et correction des rapports, jurys, etc.) 📊🔄
• Participer à la préparation des jurys (notes, cas particuliers, etc.) et aux suites de jurys 🏅📈
• Gérer les engagements contractuels avec les intervenants en se coordonnant avec l’équipe RH et préparer les bons de commande 📃🤝
• Gérer l’interface avec les entreprises 🏢📞

Missions ponctuelles :

• Collaborer avec les Responsables des Programmes pour planifier, organiser et structurer les parcours 🗓️🔧
• Participer aux événements du campus (forum entreprises, journées portes ouvertes, …) 🎉🏫
• Présentation des stages en amphithéâtre 🎤🏛️

Le profil recherché

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration 🎓, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur 🏫.

Vous êtes apprécié pour votre sens de l'organisation 📅, votre rigueur dans la gestion des dossiers 📂 et votre capacité à prioriser les tâches 📌. Vous faites preuve d'autonomie, d'écoute 👂 et de discrétion 🤫. Le travail en équipe et le sens du service sont des valeurs qui vous tiennent à cœur 🤝.

De plus, votre appétence pour le traitement et l’exploitation de données (Excel et plateformes collaboratives) sera un atout majeur pour votre candidature 📊💻.

Vous pratiquez également un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit 🇬🇧🗣️.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux liés à ce poste 🎯.

Selon les événements de l'Ecole, quelques samedis pourront être travaillés 📅.

Caractéristiques du poste proposé 

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée ;
• Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an) ;
• Rémunération : selon profil ;
• Statut : employé ;
• Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail*

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap..

Bienvenue chez ESSCA

A la recherche d'un nouveau challenge ? Rejoignez l'ESSCA !

Une Grande École de management qui place l'humain au cœur de son projet depuis 1909. Avec 6 campus en France et 4 à l'international, l'ESSCA forme des managers et entrepreneurs responsables dans un environnement éthique et solidaire. Découvrez une institution innovante, reconnue sur le plan mondial, qui allie des valeurs fortes et un engagement pour le développement durable.

Vivez une expérience unique où humanisme, responsabilité, agilité et efficacité sont au cœur des activités de l’ESSCA en faveur de son développement.