COMMUNE DE NIORT
Postée il y a 8 heures
L'Acclameur, avec son mur d'escalade parmi les plus grands de France (42 mètres de long et 16 mètres de hauteur, comptant près de 90 voies), sa structure de bloc (200 m² permettant une pratique jusqu'â 4,5 mètres de hauteur), son dojo (600 m², comportant 4 surfaces de combat) et sa salle d'escrime (500 m², équipée de 6 pistes d'entrainement), est un site dynamique au coeur de la vie sportive régionale et nationale. Chaque année, il accueille des milliers de pratiquants, des compétitions de haut niveau (championnats régionaux, championnats de France, Coupes de France), des évènements éducatifs et des animations sportives variées.
Au coeur du fonctionnement administratif et financier de l'Acclameur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et comptable, en garantissant un suivi précis et sécurisé des recettes du service des Sports.
Nous vous offrons un poste stratégique au sein d'un complexe évènementiel et dynamique, un cadre de travail stimulant et varié, une équipe engagée et conviviale.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(e) et aimez les chiffres ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'un complexe de premier plan ?
Rejoignez l'Acclameur et devenez le pilier de notre gestion administrative et comptable !
A ce titre, sous l'autorité du responsable des équipements sportifs vous assurerez les missions suivantes :
1/ ACCUEIL :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers des équipements sportifs de l’Acclameur (principalement la Verticale, accessoirement le dojo et gymnase)
Recevoir, renseigner et traiter les demandes des usagers de la Verticale pour l’accès à l’offre d’activités sportives (abonnements, inscriptions à l’école d’escalade, formules de grimpe, etc.)
Gérer et assurer le suivi des abonnés post inscriptions
Gérer les réservations pour les prestations individuelles ou de groupes
Assurer l’encaissement des montant relatifs aux prestations, tenir la caisse en renseignant les documents de suivi.
2/ REALISATION DES MISSIONS ADMINISTRATIVES :
Saisir et mettre en forme tous types de documents, courriers, conventions, délibérations, compte-rendu, notes, tableaux de bord, bilans…
Réaliser les décisions L2122-22, et en assurer le suivi, l’enregistrement dans Nuxéo. Notifier les décisions.
Réalisation de certificats administratifs
Assurer le suivi de l’après Conseil municipal, en particulier pour les conventions
Gérer des courriers : saisi des réponses sur Airs Courrier, suivi des attributions
Organiser des réunions
Réaliser l’ensemble des actes nécessaires à la gestion de la régie de recettes de la salle d’escalade.
3/ ASSURER LA COMPTABILITE DU SERVICE :
Réalisation des engagements, devis, factures et bons de commande avec e-Finances
Procéder aux rapprochements et saisies des services faits
Suivi des tarifications et des recettes
Suivi de la gestion des déplacements (ordre de missions et frais).
4/ REGISSEUR PRINCIPAL DES REGIES DE RECETTES DU SERVICE DES SPORTS :
Régisseur principal de la régie de recettes de la structure artificielle d’escalade de l’Acclameur
Régisseur suppléant des régies de recettes ANIOS et Coupons sports.
5/ ASSURER LA SUPPLEANCE DES AUTRES COLLEGUES ASSISTANTES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES DU SERVICE DES SPORTS
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Horaires sur planning (38h10/semaine)
Travail le samedi
Congé estival de 3 semaines imposé pendant la fermeture de l’équipement
Possibilité de mobilisation pour participer à des manifestations exceptionnelles selon les calendriers sportifs fédéraux et/ou des évènements de la Collectivité
Poste exposé au bruit (< 90db)
Le fonctionnement du service est susceptible d'évoluer à l'issue de la 1ère année de reprise régie municipale de l'équipement.
Niveau 3 (BEP, CAP secrétariat-accueil) et/ou doté(e) d'une expérience significative en matière d'assistance administrative
Maîtrise de la relations usagers
Bonne connaissance des règles administratives et des techniques de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et connaissances appréciées des logiciels spécifiques (Airs Délib, Airs Courrier, E-temptation, Nuxéo)
Connaissances des règles de comptabilité publique et du fonctionnement d'une régie
Organisation, rigueur et autonomie
Maîtrise des outils informatiques
Qualités relationnelles et d'écoute
Aptitude au travail en équipe
Sens du service public
Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Régisseur de recettes