NUP - CDG CADMU PRISME GHU Nord

Le DMU PRISME (Pharmacie, produits de santé, recherche clinique, information médicale, santé publique hospitalière, méthodes en évaluation, épidémiologie) regroupe deux fédérations composées de différents groupes opérationnels

- Pharmacie et produits de santé : automatisation, évaluation et essais cliniques, pharmacie clinique et produits de santé, production-stérilisation, pharmacotechnie, chimiothérapies, radiopharmacie, médicaments de thérapie innovante – biothérapies cellulaires et tissulaires, prévention du risque infectieux, centre MEARY
- Structures d’évaluation et de soutien à la recherche : investigation clinique, unités de recherche clinique, information médicale, santé publique hospitalière, méthodes et évaluation – statistiques.

L’exécutif du DMU se compose d’un directeur médical de DMU et d’un codirecteur médical sur le volet pharmacie et produits de santé, d’une cadre paramédicale de DMU et d’un cadre paramédical adjoint sur le volet recherche, d’un cadre administratif de DMU et de deux directeurs référents (recherche et pharmacie). Du fait de son périmètre, le DMU contribue à une prise en charge innovante et qualitative des patients et à une recherche scientifique de haut niveau. Le bureau du cadre administratif est sur le site de Saint-Louis mais des déplacements sur tous les sites du GHU sont nécessaires régulièrement.

La direction des finances et du contrôle de gestion élabore le budget du GHU, assure son suivi notamment avec l’appui des cadres administratifs de DMU qui participent au dialogue de gestion DMU-directions, au contrôle de gestion au sein des DMU et à l’instruction et l’accompagnement des projets.

LIAISONS

HIERARCHIQUES

Le CADMU est rattaché au directeur adjoint des finances et du contrôle de gestion.

FONCTIONNELLES

Sur le plan fonctionnel, le CADMU œuvre en étroite collaboration avec:

• L’exécutif du DMU PRISME (Directeur médical et directeur adjoint du DMU, Directeurs référents, Cadre Paramédicale du DMU et cadre paramédical adjoint ainsi que les services du DMU)
• L’ensemble des directions fonctionnelles de l’établissement : direction des ressources humaines, direction des affaires médicales, direction des achats et des services logistiques, direction du système d’information, direction de la communication
• Les directions d’établissements au sein du GHU
• Les structures d’appui à la recherche liées au DMU PRISME.

ACTIVITES

Missions générales :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des finances, et l’autorité fonctionnelle du directeur médical de DMU et des directeurs référents de DMU, en partenariat avec le cadre paramédical de DMU et cadre paramédical adjoint, le cadre administratif du DMU PRISME assure une double mission :

Une mission de contrôle de gestion sur l’ensemble du champ d’activité, d’une part du DMU PRISME:

• Suivi consolidé des recettes et dépenses (budget hôpital ou crédits fléchés recherche), suivi du TPER, suivi des consommables et des médicaments
• Analyse des données médico-économiques et reporting auprès de l’exécutif du DMU, des directions fonctionnelles et du contrôle de gestion du GH
• Mise en place d’outils et de suivis des activités spécifiques des services du DMU et des structures transversales
• Veiller et contribuer à la fiabilité des flux d’information financière sur le volet pharmacie (molécules onéreuses et dispositifs médicaux) et recherche.
• Suivi des crédits ciblés et enveloppes spécifiques (MIG, MERRI, FIR…), dont les enveloppes MERRI liées à l’activité de recherche, et des enveloppes déléguées au DMU
• Mise en place et suivi d’indicateurs liés à la recherche (SIGAPS/SIGREC, publications, essais cliniques, brevets…)
• Garant de l’appropriation des enjeux médico - économiques par le personnel du DMU
• Alerte et proposition d’actions d’amélioration dans l’ensemble de ses domaines
• Accompagnement à la construction de projets (évaluation médico-économique).

Le cadre administratif du DMU PRISME assurera également des missions de contrôleur de gestion en lien avec l'équipe centralisée de la direction des finances :

Participation à l'élaboration des procédures et outils de gestion :
• Tableaux de bord, indicateurs de suivi de l'activité, des recettes, des coûts.
• Procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière
• Suivi de l'évolution du fichier structure du groupe hospitalier, l'instruction des demandes de fermetures de lits.

Analyse et reporting :
• Contribution à la comptabilité analytique de l'établissement et à l'Etude Nationale des Coûts (ENC)
• Participer à la construction de l'EPRD (Budget) sur les volets recettes principalement
• Participer à la réalisation d'études médico-économiques (ROI) ou de diverses enquêtes internes et externes
• Contribuer à la préparation des conférences de DMU et au dialogue de gestion avec les DMU

Le poste nécessite des connaissances budgétaires mais aussi de bonnes compétences relationnelles afin d'interagir avec de très nombreux interlocuteurs. Une appétence pour l'innovation et les sujets techniques serait un plus.


COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Formation en gestion (Master 2, école de commerce…)
- Expérience de contrôleur de gestion hospitalier recommandée
- Bonne connaissance des règles comptables et budgétaires hospitalières
- Excellente maîtrise de l'outil bureautique Excel
- Bonne maîtrise des outils : Word et PowerPoint
- Notion appréciée des outils institutionnels (Gilda, Orbis, Pilote)

SAVOIR ETRES REQUIS
- Capacité de synthèse et de priorisation
- Esprit d'équipe et sens du travail de groupe
- Esprit d'initiative, force de proposition, curiosité et autonomie
- Capacité d'engagement personnel, loyauté
- Capacité à fédérer, à travailler en équipe et sens du collectif Management de projet
- Communiquer oralement et/ou par écrit auprès de son équipe et des
investigateurs

EXPERIENCE SOUHAITEE
- Expérience du contrôle de gestion, du travail en équipe et de la gestion de projets.
- La connaissance de l'environnement hospitalo-universitaire serait un atout.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtriser les différents processus budgétaires, comptables et financiers, RH et Achat Communication / relations interpersonnelles,
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés,
- Discrétion et rigueur professionnelle.
- La connaissance de l'AP-HP et de la recherche clinique serait un plus.

AUTRES INFORMATIONS
- Attaché d'administration hospitalière (AAH) ou Contractuel Chargé de
mission (en CDI)
- Télétravail possible, 19 RTT
- Poste à pourvoir dès mars 2024

Rémunération selon les dispositions réglementaires