Missions (liste non exhaustive) :
o alimenter le Système d’Information des Ressources Humaines – SIRH (Civil Net RH),
o instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de gestion RH : rédaction des contrats de travail, préparation des dossiers pour les entretiens professionnels, des arrêtés…,
o tenir les dossiers administratifs des agents,
o au besoin, proposer des moyens de contrôle (procédures, etc.) pour assurer le bon respect du CGFP dans les services,
o mettre en place les procédures RH décidées par la directrice générale des services,
o conseiller et informer les agents sur la gestion de leur carrière et les formations,
o en l’absence ou en soutien de la référente paie, gérer les feuilles de paie et réaliser des simulations de salaire,
o répondre aux questions des agents relatives à la paie,
o assister, sur le volet RH, les responsables et les élus lors des entretiens de recrutement.
Savoir-faire :
• anticiper des besoins RH à court, moyen et long termes,
• appliquer les textes relatifs aux régimes indemnitaires,
• rédiger un acte administratif (arrêté, contrat, etc.),
• mettre en œuvre des procédures,
• identifier les besoins en formation des agents,
• conseiller les agents dans l’évolution de leurs compétences et de leur carrière,
• répondre aux questionnements RH des candidats lors des entretiens de recrutement.
Savoir-être :
• Autonomie ;
• Sens du service public,
• Discrétion, capacités d’écoute et d’observation,
• Capacités d’adaptation,
• Esprit d’initiative et de réactivité.
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.