VALORBIQUET
Postée il y a 2 jours
Relations fonctionnelles :
* En interne :
Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués pour transmettre le courrier à signer.
Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.
Contact avec le responsable de services techniques pour les commandes.
Collaboration avec le Maire / DGS pour le courrier à taper, les demandes de recherches
d'informations juridiques, les demandes de congés et la paye.
* En externe :
Relations fréquentes avec les fournisseurs.
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
* Sens du service public.
Activités et tâches principales du poste :
* Assurer la gestion financière et comptable :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver
les pièces comptables.
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services :
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Recueillir des informations et en communiquer
- Effectuer les déplacements à la Perception.
- Préparer annuellement le budget " personnel et élus ".