Sous la responsabilité directe de la Directrice Culture et Patrimoine, et en lien avec l'ensemble de l'équipe, vous aurez pour missions principales :
1/ Dans le cadre de la mise en œuvre d'un festival d'art de rue et d'une programmation estivale de spectacles (et autres manifestations relatives à l'activité de la Direction), vous assurez les missions suivantes :
- Lien et relais entre les différentes directions de la Ville : Culture, Manifestations, Communication, techniques, sécurité et auprès des partenaires du territoire.
- Planification et coordination de toutes les étapes de conduite des projets.
- Coordination des besoins techniques, logistiques et de sécurité.
2/ Dans le cadre de l'administration des évènements : élaboration et suivi des actes administratifs, vous assurez les missions suivantes :
- Prévisions et suivi budgétaire, de l'engagement des dépenses à leur facturation, service fait ;
- Interface avec les artistes et/ou directeurs artistiques et articulation des dialogues artistiques et techniques ;
- Coordination de leurs besoins en lien avec les Directions artistiques, le cas échéant ;
- Élaboration et suivi de la fiche d'accueil de chaque compagnie ou artiste, le cas échéant ;
- Suivi des partenariats concernant notamment leurs logements et la restauration ;
- Etablissement et suivi des contrats et des Cahiers des Clause Techniques de marchés publics,
- Participation à la rédaction de dossiers de subvention, des demandes de financement et des partenariats; à l'évaluation des besoins en renforts de personnels opérationnels non permanent et à l'élaboration du bilan qualitatif, quantitatif et financier.
3/ Dans le cadre de la contribution et du suivi de la communication des évènements, en lien avec le chargé de communication dédié à la Culture, vous assurez les missions suivantes :
- Établissement des documents de communication.
- Coordination des besoins en impressions jusqu'à leur diffusion et/ou installation.
- Contribution à l'animation des réseaux sociaux.
4/ Dans le cadre des relations publiques - médiations, vous assurez les missions suivantes :
- Participation à la constitution d'un réseau de partenaires ayant vocation à contribuer au rayonnement culturel et territorial des évènements ;
- Participation à la création des conditions permettant de favoriser la rencontre vivante entre les artistes et les publics.
- Le cas échéant, contribution à la mise en place d'actions de médiation ou d'éducation artistique et culturelle.
5/ Dans le cadre de la mise en œuvre des évènements, vous assurez les missions suivantes :
- Mise en œuvre de l'accueil des artistes en amont et tout au long de leur présence sur le festival ;
- Aide à l'installation (Espace bénévoles, catering, lieux de spectacles) ;
- Accueil des prestataires,
- Organisation, préparation, planification et suivi de l'évolution des moyens nécessaires à l'accueil du public
Vous disposez d'une expérience avérée dans la coordination et le management de projets culturels ou sur un poste similaire et une excellente connaissance des outils informatiques et bureautiques ;
Doté(e) d'un intérêt fort pour le champ du spectacle vivant, vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude au travail en équipe, partenarial et collaboratif ainsi que pour votre bienveillance, aisance relationnelle et rédactionnelle. Rigoureux(euse), autonome, dynamique et force de proposition, vous disposez d'une grande disponibilité (soirs et week-ends) ;
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Maison Romaine - 2 impasse des Blanchisseuses 88 000 Epinal
Temps Complet 37h/semaine par semaine (12 jours RTT)
Chèque déjeuner, CET, RTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d'Action sociale), protocole télétravail
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle. Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale : grade "attaché(e)
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 27/02/25 .
Experience: 3 An(s) - Evénementiel et arts de la rue
Compétences: Gestion budgétaire de projets,Dispositifs de financement culturel,Droit commercial,Droit de la propriété intellectuelle,Législation sociale,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Concevoir la programmation d'une saison culturelle,Définir une stratégie de communication,Gérer les relations publiques,Mettre en oeuvre des actions de communication,Sélectionner un projet en cohérence avec une politique artistique,Concevoir et gérer un projet,Évaluer périodiquement l'avancement des projets,Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Rechercher des financements, des investisseurs,Animer, coordonner une équipe,Encourager l'innovation et l'adoption de nouvelles technologies,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Travailler en groupe, en réseau,Assurer la gestion administrative d'une activité,Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation,Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins,Établir un devis,Rédiger un contrat,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 3 An(s) - Evénementiel et arts de la rue
Compétences: Gestion budgétaire de projets,Dispositifs de financement culturel,Droit commercial,Droit de la propriété intellectuelle,Législation sociale,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Concevoir la programmation d'une saison culturelle,Définir une stratégie de communication,Gérer les relations publiques,Mettre en oeuvre des actions de communication,Sélectionner un projet en cohérence avec une politique artistique,Concevoir et gérer un projet,Évaluer périodiquement l'avancement des projets,Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Rechercher des financements, des investisseurs,Animer, coordonner une équipe,Encourager l'innovation et l'adoption de nouvelles technologies,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Travailler en groupe, en réseau,Assurer la gestion administrative d'une activité,Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation,Analyser les tendances du marché pour anticiper les besoins,Établir un devis,Rédiger un contrat,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.