L'Adapeila, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care*
Rejoignez-nous !
• Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés)
• Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE
• Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière
• Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction)
*Prendre soin des autres
La Direction des Ressources Humaines a dématérialisé un certain nombre de process (dossiers des salariés, contrats de travail, arrêt maladie, demande de congés, processus d'Onboarding,…) et propose aux salariés et aux managers un portail dédié aux Ressources Humaines.
Vous venez renforcer l'équipe SIRH composée de 3 collaborateurs (poste en CDD avec possibilité de CDI)
Le rôle de l'équipe SIRH est de garantir le fonctionnement et l'évolution des SIRH de l'entreprise en lien avec les autres membres de la DRH et les utilisateurs.
Au sein de cette équipe vous intervenez dans la gestion quotidienne des outils liés :
· à la gestion des temps et des activités,
· au développement des compétences,
· à la gestion du DUERP,
· à la dématérialisation des documents (dossiers salariés et coffre-fort électronique) et processus RH (demande de contrat, arrivée d'un nouveau salarié, etc.),
· à la base documentaire accessible via le portail RH.
Vous êtes donc au quotidien l'interlocuteur privilégié de nos utilisateurs internes (Managers, Assistantes administratives, salariés, etc.) et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de la DRH et les éditeurs des solutions.
MISSIONS :
· Accompagner les utilisateurs (assistance, création de compte, problème de connexion, corrections de données, bonnes pratiques,….),
· Mettre à jour les guides utilisateurs, les modes opératoires ou les tutoriels concernant les outils SIRH,
· Remonter les demandes d'évolution et/ou de corrections,
· Participer à la maintenance des outils : mise à jour des jeux de données (intitulé de fonction, affectation et répartition analytique), mise à jour d'une organisation, mise à jour des droits d'accès, etc
· Mettre à jour la base documentaire RH de l'Association à partir des articles préparés. Cette base permet à l'ensemble des salariés de l'Association de se renseigner sur la politique RH Associative ;
· Contrôler la bonne intégration des contrats de travail dans les outils ;
· Assurer des contrôles réguliers et participer au suivi des incidents de fonctionnement constatés
De formation supérieure type bac +2/3 dans le domaine des ressources humaines ou de l'administration du personnel, vous êtes attiré par les outils informatiques.
Rigoureux, organisé et curieux, vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.
Une expérience sur des outils SIRH et/ou une connaissance du médico/social serait un plus. Mais au-delà des expériences professionnelles et/ou de la formation, nous recherchons avant tout une personnalité et un savoir être.
De formation supérieure type bac +2/3 dans le domaine des ressources humaines ou de l'administration du personnel, vous êtes attiré par les outils informatiques.
Rigoureux, organisé et curieux, vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.
Une expérience sur des outils SIRH et/ou une connaissance du médico/social serait un plus. Mais au-delà des expériences professionnelles et/ou de la formation, nous recherchons avant tout une personnalité et un savoir être.