Postée il y a 4 jours
Description de l'entreprise
Premier cabinet d'architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.
Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.
Description du poste
OCTO Job
Au sein des Services Généraux, vous ferez partie d'une petite équipe, sous la responsabilité dede la Responsable évènementiel interne et en collaboration avec la chargé événementiel et mobilité, pour répondre aux besoins et au bien-être des Octos.
Vos principales mission seront :
- Accompagner l'équipe dans l'organisation des événements :
- Rechercher des prestataires, des lieux, des animations, etc.
- Faire de la veille régulièrement sur les lieux d'événements, les team building, les tendances et ce qui ferait sens chez OCTO.
- Assurer les échanges en interne (identifier les besoins des Octos et leur faire des propositions), et avec les différents prestataires.
- Participer en présentiel au bon déroulement des plus gros événements OCTO
- Accompagner les Octos dans leurs demandes de voyages (train, avion, hôtel, location de voiture, etc).
- Envoyer les colis, aider à la gestion du courrier, gérer les commandes et les envois des ouvrages OCTO.
- Ponctuellement il pourra vous être demandé d'apporter votre aide à vos collègues des Services Généraux.
Qualifications
OCTO Wanted
1- Un socle de savoir-faire : des connaissances de bases sur Gsheet (mise en forme de tableau, d'indicateur statistiques, savoir intégrer des infos de manière intelligible), savoir manipuler la suite Google (Google Agenda, Gmail) et des capacités rédactionnelles pour informer/communiquer sur les réalisations, changements ou projet à venir
2- Un panel de savoir-être : le sens du service pour garantir un accompagnement premium des Octos, l'organisation car vous travaillerez sur des sujets différents il faudra donc s'organiser pour gérer cette polyvalence, le sens du collectif : apporter son aide et communiquer pour garantir une bonne cohésion d'équipe
Informations supplémentaires
OCTO Rewards
- 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au coeur de nos préoccupations ;
- There is always a better way : nous encourageons et soutenons l'innovation par la R&D. Au-delà d'une direction Scientifique dédiée, nous proposvalorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL en bref de l'open source alimenté par tous les Octos ;
- Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et oeuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients ;
- Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière ;
- Parce qu'on n'a jamais fini d'apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé, pour affûter vos compétences et vous certifier ;
- Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C'est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d'une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
- Last but not least, nous sommes également signataires de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise, depuis juin 2022.
Sans oublier les fondamentaux :
- Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) ;
- Télétravail ;
- RTT : 1 jour par mois travaillé ;
- Et bien sûr : carte Swile
OCTO priority
Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.
En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l'expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.
Nous sommes également signataire de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise, depuis juin 2022.