Postée il y a 24 heures
Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.
Au sein de l'organisation générale du Prêt-à-Porter Femme (PAPF), le titulaire reporte à la Responsable Communication PAPF.
Sur le plan fonctionnel, il entretient des relations étroites avec les équipes collection et commerciales. Il est le point d'entrée des différents métiers de la Maison pour toute demande d'emprunt de pièce PAPF.
Dans le cadre du développement de l'activité, l'équipe recherche un Coordinateur stock et flux prototypes PAP F pour un CDD de 7 mois à partir de Mars 2025.
Vos principales responsabilités :
Le coordinateur stock et flux coordonne les entrées et sorties des pièces des prototypes PAPF tout au long de la saison. Il pilote les emprunts pour les projets internes au Métier PAPF (séances de travail de la Directrice Artistique, shootings, présentations de la collection) et au sein des autres entités (shootings e-commerce, emprunts ponctuels).
Il assure le suivi physique et informatique des pièces et la gestion optimale du stock et coordonne les envois des prototypes.
1 / Gestion des emprunts des prototypes
Le coordinateur stock et flux assure la gestion globale des demandes de prêts de produits et notamment :
- Centralisation des demandes d'emprunts et arbitrages avec sa manager
- Lien avec les équipes de développement de collection pour identifier les pièces disponibles pour les événements relatifs à l'Identité du Métier (shootings / présentation)
- Gestion et suivi du flux des pièces : saisie informatique des confiés aller et retour / expéditions / suivi des retours
2/ Contrôle et gestion de l'état des prototypes et des flux
- Identifier les non-conformités des pièces en amont de l'envoi des pièces en shooting et réalisation d'un document de suivi
- Vérification de l'état des pièces à leur retour et reportings aux équipes responsables pour remise en état
- Implication dans l'installation de la nouvelle collection en showroom et aux divers transferts de pièces
- Soutien de l'équipe Identité Métier pendant les différents shootings sur la saison
3/ Gestion du stock & Inventaire
- Mise en place d'outils de suivis : tableaux de synthèse et des indicateurs pour suivre l'activité du stock / récapitulatifs par saison des pièces le plus empruntées
- Participation aux opérations de déstockage : sortie et vérification des produits, production de documents de colisage, pilotage des envois en lien étroit avec les équipes expéditions de la Maison.
- Participation aux opérations d'inventaire : pilotage de la tenue des stocks (physique et informatique).
- Réalisation d'outils de suivi des volumes et valeurs déstockées à chaque opération
- Le coordinateur stock et flux est garant de la visibilité du rangement du stock tout au long de l'année
4/ Soutien à l'envoi des pièces pour les événements presse
- Soutenir la préparation des envois pour les événements (défilés à l'étranger, resees, trunshows) en lien avec la chef de projet presse
- Accompagner la production des Carnets ATA / Commandes Dir en lien avec les équipes en charge des flux logistiques et les équipes Identités Métier.
- Assurer le colisage, l'expédition et si nécessaire le retour des cartons penderie pour les événements
5/ Missions transverses
- Mise à jour du calendrier de prêts sur l'année : anticipation des grands moments d'emprunts récurrents (shootings / séances de looks)
- Mise à jour du calendrier de gestion des stocks sur l'année : déstockage, soldes
- Suivi et mise à jour de guidelines pour les prêts en interne
Votre profil :
Expérience et formation :
- Etudes en logistique / supply chain / intérêt pour la mise en place de process
Aptitudes et qualités :
- Sensibilité avec le produit PAPF
- Rigueur et anticipation
- Esprit d'analyse
- Autonomie, agilité
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe
- A l'aise avec les outils informatiques (Excel notamment)
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !