Assistant Administratif H/F

Les missions du poste

SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de l'emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.
Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à Poitiers et Chasseneuil et spécialisée dans la formation,

- Assistant administratif en temps partiel / temps partagé / temps plein (F/H/NB)
- CDI
- dès que possible

Vos missions seront :

- Accueil téléphonique et physique
- Gestion Administrative : dossiers d'inscriptions, suivi et relances, suivi des absences, scanner des documents
- Gestion des plannings
- Intervention dans des projets de formation

Les Horaires : 9h-17h (pause repas 12h30-13h30) peuvent etre modulables

Salaire : selon profil
Titulaire d'une formation Bac +2, vous disposez d'une expérience de 2 années sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation.

Vous faites preuves de :
- Ouverture d'esprit
- Savoir être téléphonique
- Sens aigu de l'accueil
- Force de proposition
- Ambition
- Conscience professionnelle
- Sens du service client
- Esprit d'équipe
- Enthousiasme : vous êtes ouvert(e) pour participer à des événements externes ou organisés par l'entreprise

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques (imprimante, scanner etc), les outils collaboratifs (one drive, agenda partagé, visio etc)

Notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique avec un recruteur de SOLUTONS Compétences
- Test de personnalité professionnel (5 minutes de questionnaire en ligne)
- Entretien physique avec un recruteur de SOLUTIONS Compétences
- Entretien avec notre adhérent
- Bravo ! Bienvenue dans l'équipe !

Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous !

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Titulaire d'une formation Bac +2, vous disposez d'une expérience de 2 années sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation.

Vous faites preuves de :
- Ouverture d'esprit
- Savoir être téléphonique
- Sens aigu de l'accueil
- Force de proposition
- Ambition
- Conscience professionnelle
- Sens du service client
- Esprit d'équipe
- Enthousiasme : vous êtes ouvert(e) pour participer à des événements externes ou organisés par l'entreprise

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques (imprimante, scanner etc), les outils collaboratifs (one drive, agenda partagé, visio etc)

Notre processus de recrutement :
- Echange téléphonique avec un recruteur de SOLUTONS Compétences
- Test de personnalité professionnel (5 minutes de questionnaire en ligne)
- Entretien physique avec un recruteur de SOLUTIONS Compétences
- Entretien avec notre adhérent
- Bravo ! Bienvenue dans l'équipe !

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Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Lieu : Poitiers
Contrat : CDI
Salaire : 2 000 € par mois
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