INTERACTION GRASSE recrute pour l'un de nos clients un(e) secrétaire technique de direction (H/F) expérimenté(e) pour intégrer une société spécialisée dans la création et l'entretien de jardins paysagers.
Missions principales :
Gestion administrative : rédaction de courriers, gestion des appels d'offres, archivage, suivi des mails et des plateformes en ligne.
Relations clients et fournisseurs : élaboration de devis sur Sage Batigest, suivi des plannings, et passation de commandes.
Suivi opérationnel : saisie des heures de travail et des produits par chantier, contrôle des stocks.
Facturation : édition et suivi des factures, contrôle des encours clients, gestion des paiements.
Profil recherché :
Expérience confirmée : minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP ou paysager.
Maîtrise obligatoire des logiciels : Sage Batigest et Excel avancé (formules, tableaux croisés dynamiques).
Compétences comptables solides : capacité à gérer factures, encours et paiements avec rigueur.
Bilingue français/anglais requis : échanges fréquents avec des interlocuteurs anglophones.
Qualités personnelles : organisé(e), autonome, polyvalent(e), et doté(e) d'un excellent sens relationnel.
Conditions de travail :
Type de contrat : CDI à temps plein (35h/semaine).
Horaires : du lundi au vendredi, 9h-12h30 / 13h30-17h00.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,EXCEL,BATIGEST
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,EXCEL,BATIGEST
Langues: Anglais souhaité,Français souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.