Mise en oeuvre des procédures de mise en concurrence et de passation des marchés publics
Aide aux acheteurs dans la définition des besoins et le choix de la procédure adéquate.
Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation.
Gestion des publicités.
Dématérialisation des procédures.
Courriers de réponse et d'information aux candidats et modifications des dossiers de consultation tout au long des procédures via la plateforme de dématérialisation.
Analyse des candidatures et de la recevabilité des offres.
Préparation des trames de rapport d'analyse, appui lors des phases de négociations et contrôle de l'analyse opérée par les services.
Préparation des procès-verbaux des commissions d'appel d'offres et des commissions d'attribution (commission ad hoc pour les MAPA).
Formalisation des courriers d'information du candidat attributaire et des candidats non-retenus, ainsi que le cas échéant des mises au point de marchés.
Préparation des rapports de présentation des consultations et envoi au contrôle de légalité.
Rédaction des décisions administratives et délibérations en lien avec les dossiers traités.
Notification des marchés et saisie des données dans le logiciel comptable.
Réponses aux demandes de renseignements des candidats évincés.
Etablissement des avenants.
Missions réalisées avec l'appui des assistantes du service. De même, renfort occasionnel des rédacteurs/trices sur les missions des assistantes en cas de besoin.
Traitement partagé par les rédacteurs/trices et assistantes des conventions et marchés simplifiés (inférieurs au seuil de mise en concurrence).
Classement et archivage (informatique).
Niveau scolaire requis : BAC + 2
Grade : Rédacteur ou adjoint administratif confirmé
Compétences professionnelles requises :
Connaissance du fonctionnement des Collectivités Locales et de leurs instances, maîtrise du Code de la Commande Publique et des textes relatifs à la commande publique, maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse, sens du service auprès des services utilisateurs, esprit critique, gestion des priorités.
Compétences personnelles requises :
Rigueur et organisation, autonomie, prise d'initiatives pour l'amélioration continue du service.
Vendée Eau recherche un :
UN CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
(Titulaire ou contractuel)
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service adjoint " Commande publique, affaires juridiques & foncières ", au sein d'une cellule composée de six agents (une personne en charge de la coordination de l'activité du service, 3 rédacteurs/trices dont le poste à pourvoir, 2 assistantes).