- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des sollicitations des administrés et des élus
- Gestion du courrier entrant et sortant et des mails
- Elaboration des actes administratifs
- Traiter les dossiers d'état civil
- Gestion de l'urbanisme (délivrer les dossiers, transmettre en dématérialisation)
- Gérer les réservations de la salle des fêtes (ainsi que la facturation)
- Gérer les locations des logements communaux (ainsi que la facturation)
- Gérer les affaires scolaires (inscriptions, réservation des repas, facturation)
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat
- Gestion du CCAS
- Conseil municipal (convocations, préparation des dossiers et rédaction des délibérations, transmission dématérialisée, suivi)
Expérience dans la gestion, la coordination et l'exécution des tâches administratives, techniques et financières d'un secrétariat de mairie.
- Expérience dans un poste similaire
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et des collectivités
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l'organisation, respect des échéances
- Très bonnes qualités relationnelles
- Techniques de secrétariat
- Savoir travailler en équipe et à la fois en autonomie
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique
- Maîtrise du logiciel COSOLUCE, et de la dématérialisation
- Connaissances spécifiques nécessaires et adaptées à l'exercice des fonctions
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Dynamique
- Discrétion
Sous l'autorité du Maire, vous assisterez le secrétariat de mairie dans la gestion administrative. Vous devrez recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous serez amené(e), de manière générale, à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public.