GR INTERIM & RECRUTEMENT 2
Postée il y a 3 jours
Au sein de cette filiale Française d'un Grand Groupe Japonais, vos principales missions seront les suivantes :
Recherche:
-Sélectionner le communiqué de presse et les mémos en anglais (un par mois)
-Mettre à jour les contrats avec les revues abonnées (une par an)
Réservation d'hôtel :
-Mettre à jour le contrat avec les hôtels présélectionnés (une fois par an)
-Réservation d'hôtels (une fois par mois)
Gestion de bureau
-Gestion générale du bureau : assurer le bon fonctionnement du bureau et organiser les modifications ou réparations nécessaires selon les besoins. (une fois tous les 3 mois)
-Achat des fournitures de bureau (une fois tous les 2 mois)
-Contactez Regus et prenez les dispositions nécessaires lorsque cela est nécessaire : réservations de salles...
-Préparer les dépenses professionnelles dans Excel
Soutien aux réalisateurs expatriés du Japon
Assurer toutes les démarches administratives telles que la recherche d'un appartement, l'ouverture d'un compte bancaire, l'établissement du wifi, du téléphone, assurance, changement de permis de conduire etc. (une fois tous les ans et demi)
Les déplacements professionnels prennent en charge :
Apporter tout le soutien au conseil d'administration du Japon pour visiter le bureau de Paris et les autres villes de France. (Une fois tous les 2 à 3 mois) incluant les réservations d'hôtels, restaurants, trains, préparation de certains documents.)
Vérification des documents en français et en anglais : Tous les 6 mois, lorsque cela est demandé, vérifier le libellé des documents écrits