Descriptif et missions Assistant de direction Vie civile à mi-temps (H/F) - CDD 6 mois
Ce poste est à pourvoir à Blois.
Assistant de direction Vie civile à mi-temps (H/F) - CDD 6 mois
Assistant de la directrice de la Vie Civile, vous apportez une aide quotidienne à la direction en matière de gestion, d'organisation, de communication, d'information et de classement. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Vous facilitez la gestion pratique du quotidien de la directrice (déplacements, parapheurs, etc.)
Vous assurez un suivi et une priorisation des tâches
Vous organisez et gérez le planning des réunions (réunions de direction, réunions de l'équipe cadre, réunions transversales)
Vous préparez les réunions (organisation, dossier, note de synthèse) et rédigez les comptes-rendus
Vous rédigez des projets de mails, courrier, rapports, notes internes (niveau directrice)
Vous relisez et contribuez à améliorer les courriers, notes, rapports produits par l'équipe cadre
Vous contribuez aux réflexions en cours en matière d'organisation collective du travail
Profil recherchéAssistant de direction Vie civile à mi-temps (H/F) - CDD 6 mois
Fonctionnement des services des collectivités
Être force de proposition
Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
Avoir une bonne expression orale et écrite
Maîtriser les techniques de secrétariat - Pack Office
Des fonctionnalités d'Outlook
Faire preuve d'adaptation
Autonomie, curiosité
Discrétion, sens de la confidentialité et neutralité
Diplomatie
Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
Expérience sur un poste similaire
Poste à temps non complet 50%
Cadres d'emplois des adjoints administratifs (C)
CDD 6 mois
EC9536
Avantages collectifs au travail Assistant de direction Vie civile à mi-temps (H/F) - CDD 6 mois
- Prime de fin d'année
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
Description de la collectivité
Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, rassemble 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'Unesco, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives.