Charge d'Accueil H/F

Les missions du poste

Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

Le GROUPE GEMA est un groupe d'enseignement supérieur privé, dont le siège est situé à Boulogne-Billancourt. Il a pour vocation de former ses étudiants aux métiers d'avenir dans le Management du Développement Durable et de l'Intelligence Artificielle via ses trois écoles : l'ESI Business School, l'IA School et la Cyber Management School.

Plus que des compétences, le Groupe GEMA recherche des talents motivés, curieux, fun et souhaitant évoluer dans un univers entrepreneurial, en lien avec + de 4000 étudiants.
MISSION PRINCIPALE
Dans le cadre d'un remplacement, le Groupe GEMA recherche son/sa Chargé(e) d'accueil F/H.
Ce poste en CDD (jusqu'au 31 juillet 2025) basé à Montrouge est à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des étudiants, intervenants et visiteurs.
- Vous réceptionnez et distribuez le courrier aux services concernés
- Vous assurez l'affichage quotidien des cours sur l'écran télé situé à l'accueil et envoyez l'emploi du temps aux étudiants et aux formateurs
- Vous assurez le prêt du matériel : télécommandes, câbles etc
- Vous gérez les déplacements professionnel (transport, hébergement, etc)
- Vous réalisez de la maintenance légère : installation et branchement de matériel (écrans, câbles, vidéoprojecteur etc.), vérification du bon fonctionnement des équipements sur site et signalement et suivi des besoins de maintenance
- Vous veillez au bon fonctionnement du campus en identifiant et signalant les dysfonctionnements
- Vous assurez le suivi des prestataires intervenant sur le campus
- Vous pouvez être amené à participer à l'organisation d'événements internes (JPO, conférences, forums)
PROFIL RECHERCHE
Vous avez un très bon relationnel
Vous incarnez une image professionnelle
Doté(e) d'un fort sens du service, vous êtes polyvalent(e) et savez faire preuve d'un esprit pratique pour répondre aux besoins avec efficacité
Vous aimez être en contact avec les étudiants et les intervenants pour les orienter et les accompagner
Vous êtes à l'écoute, bienveillant(e) et réactif(ve)
Vous êtes intéressé(e) pour travailler dans un environnement école
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Temps de travail : 39 heures
- Type de contrat : CDD (jusqu'au 31 juillet 2025)
- Rémunération fixe annuelle : 26K€ annuels bruts
- Titres restaurant
Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.

Lieu : Boulogne-Billancourt
Contrat : CDD
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