ASSISTER ET CONSEILLER LES ELUS
Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité
Préparer et mettre en oeuvre les décisions du conseils municipal
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Organiser les activités des élus (conseil municipal, conseil syndical..)
Assister au conseils municipaux, syndicaux
GERER LES AFFAIRES GENERALES
Gérer les locations des salles et biens communaux
Correspondante CNAS
Correspondantes Mutuelle Nationale Territoriale
Soirées électorales
ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
Réaliser,vérifier et classer les documents comptables
Préparer et suivre la procédure comptable
Préparer le budget
Procéder à l'éxécution comptable
Suivre les demandes de subvention
Gérer les marché publics
Gérer la restauration scolaire,le périscolaire et l'extrascolaire
Gérer la facturation de l'eau
GERER LES RESSOURCES HUMAINES
Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite...)
Concevoir et contrôler les actes administratifs (contrats,arrêtés...)
Assurer la gestion de la paie
Elaborer le plan de formation
Renseigner les agents
ASSURER L'ACCUEIL ET LE SECRETARIAT
Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, compte-rendus...
Gérer et actualiser les bases d'informations
Organiser le classement et l'archivage de dossier
Rechercher, sélectionner,synthétiser et diffuser des informations
Respect des délais
Assiduité et ponctualité
Capacité à concevoir et conduire un projet
Capacité à gérer les moyens mis à disposition
Sens de l'organisation et de la méthode
Connaissance des procédures et des règles de fonctionnement
Qualité d'expression écrite et orale
Capacité d'anticipation et d'innovation
Entretien et développement des compétences
Réactivité et adaptabilité
Autonomie
Disponibilité, diplomatie et discrétion
Connaissances requises :
BERGER-LEVRAULT gestion financière - gestion des ressources humaines - facturation
Bac à Bac + 3
Le Syndicat a pour mission la gestion mutualisée de 6 communes (dont une de 1.209 habitants et les autres entre 45 et 172 habitants) et de 2 syndicats, plus les services des eaux communes membres dans les domaines ci-dessous :
Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines.