Rattaché à la Direction de l'éducation et des sports, l'agent a en charge le suivi de l'exécution budgétaire de la direction, les commandes de matériels spécifiques et des missions de gestion administrative autour du suivi de l'activité de la direction.
Suivi budgétaire de la direction de l'Éducation et des Sports :
- Garantir le suivi annuel des dépenses réalisées (fonctionnement et investissement), et des recettes
- Etablir et transmettre les bons de commande, assurer le suivi des engagements et des factures
- Assurer le traitement et le suivi des dépenses des régies des séjours
- Préparer les bilans réalisés charges/Recettes pour la CAF
- Préparer les Budgets Prévisionnels Dépenses/Recettes des Accueils de loisirs et de la Maison des Loisirs Parents Enfants
- Assurer le lien avec la direction des Affaires Financières.
Accueil du public de la direction de l'Éducation et des Sports :
- Répondre aux appels téléphoniques et recevoir physiquement des usagers
- Relayer les informations du public en interne pour assurer le suivi des dossiers
Commandes pour les équipes pédagogiques du service Enfance :
- Préparer, enregistrer et suivre les commandes de matériel pour les activités (APPS, ACM, Pause méridienne, Maison des Loisirs Parents Enfants)
- Réceptionner les livraisons, préparer pour chaque site les commandes respectives et organiser la livraison sur les sites
Missions de gestion administrative
- Préparer et établir les déclarations trimestrielles CAF
- Participer à la facturation des accueils de loisirs et des Accueils Pré et Post Scolaire
- Participer à la vérification et à la saisie des éléments pour les paies
- Inscrire aux séjours de vacances
Horaires et conditions de travail : travail en Mairie, 37h du lundi au vendredi 25 CA et 12 RTT
Connaissances théoriques
- Procédures administratives
- Finances publiques et gestion budgétaire
- Cadre réglementaire
Compétences techniques ou méthodologiques
- Maîtrise Excel, Word et Internet
- Maîtrise du logiciel Ciril Finances
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Grand sens du travail en équipe et de la polyvalence, disponibilité, rigueur, ponctualité et autonomie
Connaissances théoriques
- Procédures administratives
- Finances publiques et gestion budgétaire
- Cadre réglementaire
Compétences techniques ou méthodologiques
- Maîtrise Excel, Word et Internet
- Maîtrise du logiciel Ciril Finances
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Grand sens du travail en équipe et de la polyvalence, disponibilité, rigueur, ponctualité et autonomie