Métier
Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Employé - Agent administratif F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
La Direction des Finances du GHU Centre université de Paris est composée de 320 ETP environ.
Elle est structurée en 3 pôles :
- Contrôle de gestion et pilotage médico-économique : Equipe de 7 personnes, 3 encadrants et des apprentis.- Synthèse budgétaire : Equipe de 10 personnes et 3 encadrants.- Pilotage de la facturation, circuit patients, gestion administrative de la patientèle : Equipe de 250 personnes et 13 encadrants.La direction des finances supervise également les régies des différents sites du GHU.ACTIVITELa Direction des Finances du GHU Centre Université de Paris est compétente pour :
- Elaborer l'EPRD du Groupe Hospitalier, en lien avec les autres directions fonctionnelles concernées (DRH, DAM, DACSEL), les DMU et le siège AP HP.- Organiser le reporting interne de l'activité, des recettes, des dépenses - Coordonner le suivi de la feuille de route d'efficience (chiffrage et suivi des projets, élaboration et diffusion de tableaux de bord et documents analytiques) - S'assurer en lien étroit avec le DIM et en interaction avec les DMU / services, de l'efficacité de la chaîne de codage/valorisation de l'activité.- Participer à la coordination du dialogue de gestion interne, en lien avec les cadres administratifs de DMU.- Réaliser des études médico économiques, la comptabilité analytique, des enquêtes (SAE, FICHSUP, enquêtes diverses) et piloter la gestion des fermetures de lits.-.
Vos missions
Le gestionnaire de la Cellule Internationale affecté au contentieux est chargé d'établir les devis sur la base des demandes prévisionnelles émanant des secrétariats médicaux validées par les praticiens, préciser les modalités de règlement et transmettre les coordonnées bancaires.
Il assure le suivi des versements des provisions en lien avec la DSFP de l'APHP et avec la Régie, la facturation et les rapprochements comptables.
Il assure le suivi et la facturation des Soins Urgents et Vitaux en lien avec le service social, les demandes de remboursements auprès de la DSFP.
Il gère le recouvrement des dettes et signalements consulaires auprès des ambassades, les demandes de prises en charge auprès des organismes.Les gestionnaires sont pluri-compétents.
Gestion administrative de la patientèle et de la facturation
- Recevoir le patient ou membre de sa famille en direct, prendre les informations et établir un devis à la demande du service, créer dans SAP le numéro client, encaisser les fonds, demander le rapprochement comptable.
Profil recherché
- Accueillir les patients non-résidents, maîtrise de l'anglais
- Utiliser les logiciels Dxcare, GAM et SAP en vue de :
- Créer l'identité du patient et identifier les dossiers,
- Fiabiliser les informations partagées avec tous les services de l'hôpital,
- Identifier et saisir les débiteurs,
- Réactualiser les informations saisies si nécessaire,
- Assurer la gestion et la facturation des séjours.Accueillir les patients non-résidents, maîtrise de l'anglais
- Sens de l'urgence et discernement des priorités
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel
- Esprit d'équipe, maîtrise de soi
- Procédures de facturation et des gestions des dossiers des frais de séjours dans GAM
- Réglementation sociale
- Outils informatiques : Dxcare, GAM, SAP, OUTLOOK, Word, Excel
- Sécuriser la chaîne de facturation et encadrer l'ensemble des équipes de gestionnaires facturation (traitements externes/ frais de séjours) sur les différents sites
- Organiser le contrôle interne dans le contexte de la certification des comptes
Vos avantages à l'AP-HP
Quotité de travail à 100%
Pause méridienne : 30mn.
Schéma horaire en 7h30 sur amplitude de service comprise entre 8h-17h30 5j/7.
v Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
v Places en crèche disponibles
v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)
v Remboursement à 50% du titre de transport
v Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès
v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpital
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.
Référence de l'offre
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