Le CFA Futurosud-FEA, spécialisé dans la formation des métiers du sport, de l'animation et du tourisme sur la région PACA et Rhône-Alpes, est à la recherche, de son nouveau collaborateur sur la fonction d'attaché(e) de Direction.
Fonctions Générales:
-Assistanat de la Directrice Générale de la structure.
-Gestion des dossiers administratifs, opérationnels et organisationnels (parfois confidentiel) de la structure.
-Participer aux actions fondamentales de la vie associative
Gestion administrative et assistanat de direction :
Assurer des prises de notes, rédiger des courriers, comptes-rendus et documents internes et externes
Production et suivi de dossiers en lien avec la Direction et reporting
Garantir le suivi des versements de la Taxe d'apprentissage et suivi des tableaux de bord associés
Participer à la création des process pour être l'un des garants de la qualité et faire des pick-up régulièrement pour identifier les axes d'amélioration
Préparer, organiser et assurer la gestion logistique des réunions, salons, déplacements et séminaires
Suivi, traitement et archivage de documents importants
Gestion de la mobilité :
Analyser les besoins
Identifier et contacter les organismes partenaires
Construire et suivre un budget
Gérer les aspects logistiques avec les parties prenantes
Assurer le suivi des projets
Communiquer les résultats des projets
Suivi de la gestion comptable :
Soutien aux différents pôles de la structure pour suivi de la comptabilité
Suivi des tableaux de bord financier
Structure
Contribuer à la gestion de base de données et tableaux de bord
Assurer certaines permanences de l'Association et la représenter lors de certaines réunions, salons et forums
Liste non exhaustive
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.