Postée il y a 5 jours
DESCRIPTIF DU POSTE
ENCADREMENT
Accueillir et guider les nouvelles recrues (méthodes, procédures, outils, produits etc.)
Contribuer au développement professionnel des agent.es et à l'amélioration de leurs pratiques professionnelles
Contrôler et évaluer l'exécution et la qualité du travail des agent.es placés sous son autorité
Contrôler et veiller au respect des délais
Informer les agent.es puis planifier et organiser les formations des personnels ; accompagner et conseiller les agent.es pour leurs formations, au regard des besoins de formation collectifs identifiés
Mettre en place des outils de suivi de travail réalisé
Préparer l'organisation du travail journalier et hebdomadaire en tenant compte des contraintes spécifiques (contraintes des différents services, gestion des absences, contraintes de gestion du temps de travail, nécessités de service...) et assurer la gestion des absences en collaboration avec le.s autre.s responsable.s et le secrétaire général
Prévenir et gérer les situations de conflits
Réaliser les entretiens professionnels des agent.es placés sous son autorité
GESTION ET PILOTAGE DES INTERVENTIONS
Apprécier la capacité à répondre à la demande en fonction des moyens humains et matériels
Gérer les tâches administratives (commandes, devis) et restituer les témoins d'activité de l'équipe
Suivre et contrôler le nettoyage des locaux et des matériels en prenant en compte les règles et procédures en termes d'environnement et de développement durable
Faire des propositions à la hiérarchie d'amélioration de l'organisation de la qualité du service, de l'hygiène et de la sécurité et de l'environnement de travail
Assurer le suivi de l'avancement des travaux au regard du planning prévisionnel et en contrôle l'exécution
Piloter, surveiller et contrôler les installations
Assurer la transmission des informations au secrétaire général et son équipe
Participer au maintien et à l'amélioration du cadre de vie et du bien vivre ensemble
Peut être amené à participer aux travaux de son équipe dans le cadre d'un remplacement ou de retard sur chantier
CONCEPTION ET ORGANISATION
Établir et mettre à jour les comptes-rendus et les documents techniques
Gérer les aléas de chantiers et les imprévus
Présenter les devis quantitatifs en matériel et en temps d'exécution
Proposer des options techniques et chiffre le coût des interventions
Réaliser les plans et schémas de fonctionnement des installations
Réceptionner, rendre compte sur les travaux réalisés
Commander, réceptionner, approvisionner et contrôler les matériaux
HYGIÈNE ET SÉCURITÉ
Expliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité au travail et veiller au respect du port des EPI
Être garant.e du respect des normes de sécurité sur les chantiers
S'assurer du respect des normes du bâtiment
POLYVALENCE
Contribuer aux dispositifs régionaux en participant à la mise en place de tests de recrutement, d'actions de tutorat, de formation interne ou d'échange de bonnes pratiques
Participer aux réunions, consultations et réflexions où sa compétence peut être utile
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Fonctionnement des lycées et de la collectivité
Conduite de chantier
Hygiène, sécurité et prévention des risques
Gestion des stocks
Développement des compétences et conduite d'entretiens
Outils bureautiques
APTITUDES REQUISES
Adaptabilité aux situations nouvelles
Capacité d'organisation, d'initiative et d'autonomie
Aptitude à la prise de décision
Sens du travail en équipe
Réactivité et respect des délais impartis
Aptitude à la conduite de réunions et groupes de travail
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Horaires : 6h55 - 16h45 (11h50 le vendredi)
Encadrement d'une équipe de 4 personnes.
Pas de travail le week-end ni pendant les congés scolaires (hormis les jours de permanence prévus dans un planning)
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
La Région Bourgogne-Franche-Comté veille aux conditions d’éducation de nos 108 000 lycéens : elle est propriétaire des 128 lycées publics du territoire et emploie 3400 agents territoriaux dans les secteurs de l’accueil, l’hébergement, la restauration, la maintenance et l’entretien. (données de 2021). Travailler dans un lycée c’est participer à l’éducation et à l’ouverture sur le monde de nos jeunes.
Sous l'autorité du secrétaire général, la.le responsable d'équipe mobile organise, encadre, coordonne et contrôle les activités des agent.es de l'équipe mobile, laquelle est appelée à intervenir dans les lycées de la Région pour assurer une réalisation de travaux exigeant une technicité particulière en utilisant des matériels et des produits adaptés.