Postée il y a 24 heures
En lien avec les organismes spécifiques extérieurs, les agents, les responsables et les élus du CCAS, vos missions sont les suivantes ;
- Enregistrement et rédaction de courriers, de compte rendus et de rapports ;
- Suivi de conventions ;
- Gestion des parapheurs et suivi des mises en signature
- Construction et suivi de tableaux de bord ;
- Planification de réunions et de commissions ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Suivi des projets transversaux au sein de l'établissement ;
- Logistique interne
- Réalisation d'un budget primitif & bilan avec les partenaires
- Commande et gestion des fournitures de la direction
- Gestion et suivi des agents directement rattachés à la direction dans le cadre du lien avec la DRH (suivi des absences, arrêts maladies…)
- Vous maîtrisez les techniques bureautiques et numériques (Pack office, Word, Excel, Powerpoint)
- Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement uns bonne connaissance du CCAS
- Vous portez un attrait au domaine social, économique et local ;
- Vous avez faire preuve d'autonomie et d'initiative ;
- Vous savez communiquer avec aisance, vous adapter à toute situation et faire preuve de discrétion ;
Connaissance des logiciels : E.temptation, CIRIL
DIPLÔME : BAC
Certificat EPI
EXPÉRIENCE : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité
Le Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Saint-Pierre est chargé de la mise en œuvre de la politique sociale communale. Il a pour objectif d’apporter une aide et un soutien aux personnes en difficulté, en particulier aux familles, aux personnes âgées, aux personnes handicapées, aux personnes sans-abris ou en situation de précarité.
Établissement public administratif, notre établissement est structuré en 8 directions.
En qualité d'Assistant(e) de direction au sein de la direction enfance, jeunesse et famille :
- Vous assurez la gestion et la réalisation de travaux de bureautique du secrétariat de direction ;
- Vous organisez la vie professionnelle du directeur de la Maison de l’Enfance de la Jeunesse et de la Famille
- Vous développez la communication interne et externe de l'établissement.