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- Assurer la préparation et le suivi budgétaire de la DEF Organiser en lien avec la Directrice, la préparation du budget de la direction - Recenser les besoins budgétaires au regard des différents projets de la direction - Elaborer les documents budgétaires : budget primitif et décisions budgétaires modificatives Assurer le suivi de la consommation des lignes budgétaires : - Alimenter et suivre les tableaux de bord - Analyser le rythme de consommation - Gérer le suivi des demandes RH de la DEF, en lien avec le SPRE et les chefs de service Recenser les besoins Assurer le suivi des vacances de poste et des remplacements Suivre l’enveloppe budgétaire formation de la direction et recenser les besoins des services
Missions annexes :
• Suppléance et collaboration étroite avec l’assistant de direction afin d’apporter un soutien administratif
• Assurer le secrétariat de l’Observatoire Vendéen de la protection de l’enfance, du chargé de mission protection de l’enfance et de la mission prévention santé
- Expérience sur un poste similaire appréciée - Maîtrise des règles comptables et budgétaires exigées - Connaissance des procédures comptables, administratives et financières des collectivités exigées - Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement - Maîtrise des outils bureautiques (PackOffice) et des logiciels métiers