UNIVERSITE DE BORDEAUX
Postée il y a 20 heures
Missions :<br>
En collaboration étroite avec l'équipe opérationnelle de la fondation Euskampus implantée à Bidart, vous contribuerez à l'accompagnement, au suivi et à la gestion des actions et projets déployés dans le cadre du Campus transfrontalier UPV/EHU-UB sur l'axe « Éducation et Employabilité ». Vous aurez la charge plus particulièrement du projet EmPACT i3 (Employabilité de qualité avec impact dans l'espace transfrontalier Euskadi- Nouvelle-Aquitaine) dont l'objectif est de renforcer l'employabilité des étudiants en lien avec les défis de la transition sociale et le territoire transfrontalier Euskadi-Nouvelle Aquitaine par la mise en œuvre d'actions de formation innovantes dans l'enseignement supérieur en étroite collaboration avec les acteurs socio-économiques territoriaux.<br>
Dans ce contexte, vous prendrez en charge l'accompagnement au montage et le suivi des projets pédagogiques mis en œuvre dans le cadre du projet EmPACT i3 en lien avec les porteurs académiques UB, le/la chargé.e de projet Euskampus pour l'université du Pays Basque et l'équipe de la fondation Euskampus. Vous réaliserez le suivi de l'activité des projets en vue du reporting aux instances de l'établissement et des partenaires et s'assurera de l'analyse de l'impact transformant des projets en lien avec la politique d'amélioration continue de l'offre de formation de l‘université de Bordeaux.<br>
Activités principales :<br>
Consolider et structurer la participation UB à la phase 2 du projet<br>
• Préciser les objectifs, les jalons, les échéances et les livrables en articulation avec les acteurs UB et les partenaires : cahier des charges, budgets, reporting, bilans, tableaux de bord, etc.<br>
• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation.<br>
• Communiquer dans les différentes instances dédiées à la formation.<br>
Accompagner la communauté au montage d'un projet de transformation pédagogique<br>
• Analyser le besoin et identifier les contraintes et opportunités liées au contexte d'enseignement.<br>
• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs.<br>
• Concevoir une méthodologie et un planning d'accompagnement des équipes au regard des besoins identifiés (planning opérationnel, ateliers d'accompagnement, outils de suivi), en articulation étroite avec les cellules de la MAPI.<br>
• Établir des scenarios de gestion prévisionnelle d'activités.<br>
Gérer des projets de transformation pédagogique :<br>
• Coordonner et animer les différentes parties prenantes et des groupes de travail (équipe pédagogique, autres services associés, prestataires, etc.)<br>
• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord...)<br>
• Relever des indicateurs, produire des rapports d'avancement et des bilans.<br>
• Assurer le suivi des projets et piloter le reporting requis, produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord et élaborer des rapports sur les activités de valorisation.<br>
• Mettre en œuvre une démarche qualité.<br>
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.<br>
• Gérer les contrats et les conventions.<br>
Assurer l'animation de la communauté pédagogique du projet, la communication et la valorisation des réalisations :<br>
• Animer et coordonner des groupes de travail composés de personnels d'enseignement, administratifs et d'étudiants impliqués dans les activités du projet.<br>
• Organiser et animer des temps d'échanges de pratiques, des RETEX.<br>
• Mettre en place des actions de communication et valorisation en interne et en externe.<br>
• Promouvoir des actions au sein de l'établissement pour leur essaimage.<br>
• Représenter l'université de Bordeaux dans les événements proposés par le campus transfrontalier.<br>
Assurer le suivi des projets, le suivi d'impact et émettre des préconisations<br>
• Préciser les indicateurs (de réalisations, de résultats, et d'impact) pour suivre les améliorations des formations tant en termes quantitatifs que qualitatifs.<br>
• Installer un suivi avec les services concernés de l'université autour des études et enquêtes statistiques, centraliser les données.<br>
• Installer un processus d'ajustement des actions au regard du suivi d'impact, dans une démarche d'amélioration continue<br>
• Proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre
Issu.e d'une formation Bac+3 / Bac+5, vous possédez des connaissances dans le domaine de la conduite de projet et justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation.<br>
Votre aisance relationnelle vous permet d'animer des réunions, des groupes de travail et de vous adapter à la culture des différents métiers existants au sein de l'établissement et chez les partenaires. Reconnu.e pour votre capacité à travailler de manière transverse avec une grande diversité d'interlocuteurs, vous savez communiquer efficacement et avec diplomatie.<br>
Doté.e d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, votre capacité d'organisation sera la clé de la bonne exécution de vos missions.<br>
Votre curiosité et votre persévérance vous permettront d'être force de proposition et proposer des pistes d'actions pertinentes.<br>
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, orales et organisationnelles.<br>
Vous maîtriser l'anglais et l'espagnol (Niveau B1-B2).<br>
Une première expérience dans la conduite de projet pédagogique serait appréciée.<br>
<br>
Plus d'informations :<br>
Basé à Talence - accès tram B (arrêt de tram Forum) bus, vélo.<br>
CDD de projet de 18 mois<br>
Salaire mensuel brut : entre 2 250€ et 2 590€ primes fonctionnelle et contractuelle incluses (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)<br>
Contexte et environnement de travail:<br>
Intégré.e au sein de la cellule « Soutien à la transformation » de la MAPI, le/la chargé.e de projet est sous la responsabilité hiérarchique du coordonnateur de la cellule et du directeur opérationnel du service. Il/elle est localisé.e au sein du campus de la Victoire à Bordeaux.<br>
Des déplacements sont à prévoir sur l'ensemble des sites de l'université de Bordeaux ainsi que dans l'ensemble du territoire transfrontalier Euskadi-Nouvelle Aquitaine.<br>
Avantages liés au poste:<br>
50 jours de congés annuels dès la première année<br>
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service<br>
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois<br>
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun<br>
Restauration subventionnée<br>
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels<br>
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail<br>
Parcours d'accueil et formations<br>
<br>
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.<br>
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
<p>Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.</p>
<p>Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.</p>
<p>Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.</p>