Les missions du poste
Missions
Gestion du standard téléphonique
- Prise de messages
- Transferts d’appels
Gestion de l'accueil physique
- Livraison, accueil clients / fournisseurs, formateurs, la poste…
Gestion des boites mails
- Boite mail générale de la société
- Boite mail générale du groupe
Pointages salariés entreprise
- Pointages heures sur logiciel de gestion du personnel
- Remonté informations des intempéries au service RH
- Vérification des prépaies et transmission au service RH
- Connaissance des règles, indemnités de déplacements, paniers repas
- Saisie des CP
- Saisie des AM
- Saisie des AT
- Saisie des primes
- Archivage numérique des feuilles de pointages
Gestion des contrats intérimaires
- Téléchargement sur la plateforme des contrats
- Ajout de l’intérimaire dans le logiciel de gestion du personnel
- Pointages dans logiciel
- Tranmissions des pointages à l'agence d'intérim
- Archivage numérique des feuilles de pointages
Taches administratives
- Suivi dossier administratif du sous-traitant (publipostage + suivi tous les 3 mois)
- Affranchissement du courrier
- Aide à l’archivage des documents de la société
- Création de bordereaux d’envoi
- Mise à jour des documents administratif de la société sur : AWS / EATTESTATIONS / ATTESTATION LEGALE
- Mise à jour répertoire tel
- Commandes fournitures bureau
- EPI : recensement / commande / émargement
- Demande devis formations + organisation
- Parc auto : mise à jour
Avantages :
- Flextime
- Intéressement et participation
- Réductions tarifaires
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération selon profil
Temps partiel possible
Expérience de minimum 3 ans souhaitée
Horaires modulables
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