Vous serez placé.es sous l'autorité directe de la Coordinatrice du Service Enseignement Formation au sein d'une équipe composée de 4 assistantes formation et d'une chargé(e) de formation. Vous coordonnerez et mettrez en œuvre les actions de formation et séminaires de l'Institut en adéquation avec les objectifs stratégiques, les besoins des collaborateurs et les obligations légales.
Vos missions :
- Participer au recueil et à l'identification des besoins en formation
- Réaliser l'ingénierie pédagogique : conseiller et accompagner les intervenants dans la conception des formations
- Déployer et coordonner les projets de formations et séminaires : planification, mise en œuvre, suivi et évaluation
- Préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi administratif et budgétaire de l'organisme de formation
- Elaborer des rapports d'activité, produire des indicateurs, participer au BPF
- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche Qualité sur son périmètre (Qualiopi .)
- Développer l'activité de l'organisme de formation
- Organiser la prospection de nouveaux stagiaires
- Se tenir informé(e) des évolutions légales, conjoncturelles et techniques en matière de formation en santé
Vos Interactions Opérationnelles :
- Relations fonctionnelles internes : les responsables scientifiques, l'ensemble des salariés de l'Institut et tous les services de l'Institut Paoli-Calmettes.
- Relations fonctionnelles externes : nos clients, les prestataires de service divers, l'OPCO Santé, les partenaires, les intervenants externes et Unicancer.
Votre Profil :
- Appétence pour les outils pédagogiques et réseaux sociaux
- Agile, curieux(se) et pragmatique, vous êtes force de proposition
- Rigoureux(se), vous avez le souci du détail et vous savez organiser et gérer les priorités
- Esprit collaboratif, vous aimez travailler en équipe.
En plus d'un salaire attractif, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Un restaurant et crèche d'entreprise, des espaces cafétéria, des parkings à vélo/véhicule ou des aides au transport collectives (Abonnement RTM à 60 %) ;
- Une mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur (65%);
- Intéressement collectif et abondement à un Plan d'Epargne d'Entreprise ;
- Une politique et challenge RSE ;
- Un comité d'entreprise qui propose beaucoup d'offres ;
- Un programme d'animations sportives, culturelles et de bien être à l'attention des salariés ;
- Un accompagnement dans votre intégration et votre évolution professionnelle ;
- Une institution fortement engagée pour l'égalité professionnelle Femme / Homme
- Une possibilité de journée de télétravail
Experience: 3 An(s) - gestion organisme formation
Compétences: GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,législation,outils pédagogiques et réseaux sociaux,Excellente maîtrise d'Excel Filtres tris formules ,outils informatiques,développement - déploiement,formules et tableaux croisés dynamiques,gestion des plannings,connaissance de Qualiopi
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s) - gestion organisme formation
Compétences: GRH,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,législation,outils pédagogiques et réseaux sociaux,Excellente maîtrise d'Excel Filtres tris formules ,outils informatiques,développement - déploiement,formules et tableaux croisés dynamiques,gestion des plannings,connaissance de Qualiopi
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.