Missions :
- Gérer un projet de la Direction Mutualisée des Systèmes d'Information, de l'évaluation de sa faisabilité jusqu'à son aboutissement
- En charge de tous types de projets dans les différents domaines couvrants les besoins d'une collectivité territoriale (serveur, applicatif, réseaux, télécom, environnement utilisateur, écoles...)
- Encadrer une équipe projet
- Mettre en place des comités (comité de pilotage, comité technique) validés par sa hiérarchie
- S'assurer de la tenue des délais pour les tâches attribuées à chaque participant
- Savoir définir et exprimer les attendus, évaluer les contraintes techniques ou non techniques
- Savoir placer des jalons, monter et suivre les réunions du comité de pilotage et du comité technique
- Réaliser l'ordre du jour et le compte-rendu des réunions
- Définir et produire les documents attendus au projet
- Mettre en place les indicateurs du bon déroulement du projet
- Contrôler le planning et l'échéancier technico-financier du projet
- Mettre en place les indicateurs permettant d'évaluer la réussite du projet ou des axes d'améliorations
- Communiquer au DMSI toute information pertinente à la bonne marche et communication du projet
Relations fonctionnelles :
-Supérieur hiérarchique direct : Directeur Mutualisé des Systèmes d'Information
-Relations internes : Equipe DMSI, Services concernés à la CAMVS
-Relations extérieures : les élus et adhérents à la DMSI, prestataires, partenaires
Sujétions particulières liées à la fonction :
* Déplacements dans les communes adhérentes à la DMSI
* Travail de bureau
* Participation à des réunions
* Rythme de travail souple
* Disponibilité
Formation supérieure en management transversal et projet, tout thème spécifique à un projet.
Compétences attendues :
Savoirs
* Maîtrise de la méthode de projets
* Connaissances des différents systèmes d'exploitation usuels
* Connaissances des architectures matérielles, logicielles et télécommunications
* Connaissances de techniques de communication
* Connaissances de l'organisation des services d'une collectivité
Savoir-faire
* Evaluer les enjeux du projet, analyser sa valeur et les risques
* Acquérir de nouvelles compétences techniques
* Savoir négocier des prestations avec des fournisseurs
* Maîtriser les techniques de gestion des risques
* Maîtriser la démarche qualité
* Savoir s'organiser dans son travail
* Superviser les acteurs du projet
* Savoir informer, diriger une société partenaire, superviser les acteurs du projet
* Rédiger des clauses techniques des cahiers des charges
* Préparer et suivre les budgets
* Etre rigoureux dans la gestion des procédures
* Savoir quand et comment communiquer avec l'équipe DMSI, les services des villes et de la CAMVS
Savoir être
* Avoir un esprit d'analyse
* Autonomie et sens de l'initiative
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à travailler en équipe
* Etre à l'écoute et savoir conseiller
* Être doté de qualités relationnelles et d'un sens de la communication
* Disponibilité
* Force de proposition
* Aptitude à l'animation d'une équipe projet
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Au sein de la Direction Mutualisée des Systèmes d'Informations (DMSI), l'Agglomération Melun Val-de-Seine recherche son futur chef(fe) de projet pour répondre aux besoins du service.