Postée il y a 21 heures
Bienvenue sur notre espace recrutement Ciblex, vous avez envie de :
- Faire partie d’une équipe dynamique
- Participer à la distribution de milliers de professionnels et développer leurs activités
- Prendre part à un projet d’entreprise ambitieux
Politique de confidentialité liées à la gestion de données
Stagiaire Archiviste – Dématérialisation des Dossiers du Personnel
(Ivry-sur-Seine, FR)
Entreprise
Fondé en 1951 dans le centre de la France, Walden est un Groupe Familial indépendant dirigé avec passion pour devenir aujourd’hui le leader européen dans le transport et la logistique sur le secteur de la santé. Nos services comprennent la logistique (Movianto et CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques), le transport (Eurotranspharma, Transpharma International), la livraison express (Ciblex et Relais Colis), ainsi que des services numériques et d’innovation (Pharma Pilot).
Plus précisément, Ciblex est un expert du transport express et de la livraison tôt le matin des colis de 0 à 30kg en France, en Europe et à l’international au travers d’un réseau de partenaires. L’entreprise réalise 220 millions d’euros de CA, emploie 1200 collaborateurs et livre 45 millions de colis par an.
Poste
Dans le cadre de notre projet de modernisation et de dématérialisation des archives, nous recherchons un(e) stagiaire archiviste pour nous accompagner dans la gestion et la numérisation des dossiers du personnel. Ce projet stratégique vise à améliorer l’accessibilité, la sécurité et la gestion de nos documents administratifs tout en respectant les réglementations en vigueur.
Missions :
Vous aurez la charge de :
- Identifier les dossiers à numériser en fonction de leur pertinence et de leur durée de conservation.
- Participer à la création d’un plan de classement adapté aux besoins du service RH.
- Trier, organiser et inventorier les dossiers du personnel en vue de leur numérisation.
- Numériser les documents selon des normes précises pour assurer leur intégration dans notre base de données.
- Assurer la mise à jour et la gestion de la base de données des archives numériques.
- Garantir la confidentialité et la sécurité des données manipulées.
- Formaliser des procédures de dématérialisation et d’archivage.
- Participer à l’élaboration de guides pour les équipes RH sur la gestion des archives numériques.
Profil
Formation
- Étudiant(e) en archivistique, gestion documentaire, ou dans une discipline équivalente.
- Une formation complémentaire ou un intérêt pour les technologies de l’information.
Compétences techniques
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Bonne maîtrise des outils de numérisation.
- Connaissances de base des normes archivistiques et des réglementations liées à la gestion des données personnelles (RGPD).
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions.
- Intérêt pour la gestion de projets numériques.
Conditions du stage :
- Lieu : Ivry-sur-Seine
- Durée : minimum 6 mois
- Type : Stage à temps plein.
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