Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
Notre client, un acteur du secteur de l'e-commerce, recherche un Office manager en CDI (H/F) Votre mission consiste à assurer la communication entre la Directrice Générale et les interlocuteurs internes et à garantir le bon fonctionnement de l'organisation du travail en veillant au respect des délais et à la fonctionnalité de l'entreprise.
Vos missions :
- Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité
- Préparation et suivi des réunions
- Gestion administrative et suivi de dossiers, rédaction et mise en forme de documents divers
- Superviser l'implémentation et le paramétrage des outils CRM pour le call center
- Assurer l'accompagnement des équipes dans l'utilisation des nouveaux outils
- Gérer les relations avec les prestataires externes
- Organiser et planifier les réunions d'équipe et les événements internes
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines
- Gestion des stocks de diverses fournitures de l'entreprise - Bac +3 à Bac +5 en gestion, management
- 2 à 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager
- Excellente maîtrise des outils CRM et des logiciels de bureautique
- Compétences avancées en analyse de données et reporting
- Expérience dans le secteur de la relation client
Compétences clés
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Aisance relationnelle et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs projets simultanément
- Sens de l'initiative et capacité à proposer des solutions innovantes
- Rigueur, discrétion et sens des responsabilité
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible