Assistant(e) de direction / travaux MOEX - BTP (H/F)

Les missions du poste

Nous recherchons pour l'une de nos sociétés clientes, une société de Maîtrise d'oeuvre d'exécution spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, basée à Paris, un(e) Assistant(e) de direction / travaux MOEX - BTP .

Sous la responsabilité du directeur général et en lien direct avec les chefs de projets, vous aurez pour missions principales :
- Gestion de l'agenda de la direction et prise de rendez-vous.
- Organisation des réunions et des déplacements.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Gestion des appels, du courrier, et des mails.
- Archivage et suivi des documents administratifs relatifs aux projets.
- Assistance aux chefs de projets et gestion des travaux :
- Suivi administratif des projets de travaux.
- Participation à la préparation des appels d'offres et des dossiers de consultation des entreprises.
- Interface avec les sous-traitants et les prestataires.
- Gestion des plannings des travaux en lien avec les chefs de projet.
- Suivi des budgets et des commandes.
- Vérification et classement des rapports de chantiers.

Localisation : Paris (75)
Salaire : 35kEUR - 45kEUR / an
Contrat : CDI