Mise à jour et suivi administratif du Plan Pluriannuel d’Investissement :
• Vous participez de manière opérationnelle à la planification du PPI.
Pour cela, vous renseignez les tableaux de bord déjà existants (Excel) ainsi que et les données calendaires et budgétaires dans l’application dédiée.
• Vous veillez à l’ouverture et au phasage des crédits dédiés aux opérations annuelles.
• Vous suivez l’exécution budgétaire globale du PPI (via Civil Finances et ses extractions pré-formatées).
• Vous contrôlez l’utilisation des crédits par les services opérationnels et alertez votre hiérarchie en cas de dépassement ou d’inutilisation.
• Vous planifiez les restes à réaliser et les crédits de report en vue de la clôture budgétaire.
Référent administratif de l’application Horizon (application dédiée au suivi des études et des travaux) :
• Vous êtes le référent de l’application Horizon.
• Vous rédigez et/ou mettez à jour le guide utilisateur et les fiches mémos.
• Vous mettez en place des groupes de travail afin de valoriser les bonnes pratiques et de travailler à l’amélioration continue.
• Vous êtes titulaire d’un Bac ou d’un Bac + 2 en comptabilité et gestion administrative ou d’une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous disposez de bonnes connaissances des mécanismes budgétaires, comptables et financiers applicables au sein des collectivités territoriales.
• Vous maitrisez le Pack Office et souhaitez développer de nouvelles compétences liées à l’application Horizon et au logiciel Civil Finances.
• Vous êtes en mesure de concevoir des tableaux de bord dédiés aux activités financières.
• Vous êtes en capacité de conseiller et d’alerter votre hiérarchie.
• Votre rigueur, votre esprit d’équipe et de coopération seront vivement appréciés.
• La connaissance de processus de décision des instances délibérantes serait un plus.
Sous l‘autorité de l’Adjointe au Directeur Général des Services Techniques, vous êtes le référent administratif du Plan Pluriannuel d’investissement.
Vous contribuez activement à la mise à jour et au suivi de cet outil de pilotage nécessaire à la prospective financière sur 10 ans.
Le Plan Pluriannuel d’Investissement de la Direction Etudes et Travaux du Syndicat des Eaux d’Ile de France s’élève à 1 milliard d’€.