Conseil Régional d'Ile de France
Postée il y a 12 heures
Instruit les dossiers de paiement relatifs aux dépenses directes de son secteur et procède au mandatement.
Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la règlementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
Contrôle la complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard des engagements juridiques et du service fait constaté par les pôles
Saisit et valide la dépense ou procède au rejet de la facture
Échange avec les cellules financières des pôles opérationnels et les fournisseurs
Traite en lien avec les cellules financières, les chargés d'opération, les ingénieurs, les factures arrivées en anomalie non rattachables à un engagement ou sans constatation du service fait
Échange avec les fournisseurs sur la complétude des demandes de paiement transmises ou suivi du paiement des factures
Conseille et accompagne les services financiers des pôles
Propose des solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
Participe aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques
Traite les rejets et les mises en instance de mandats par le comptable public en lien le cas échéant avec les pôles
Procède à l'enregistrement d'opérations comptables diverses
Enregistre les dépenses d'investissement à l'inventaire comptable. Participe à la campagne annuelle d'intégration des marchés de travaux soldés à l'inventaire, sur son périmètre.
Procède à la déclaration URSSAF trimestrielle des cotisations et contributions sociales des artistes-auteurs ainsi qu'à son mandatement. Échanges réguliers avec les auteurs et l'URSSAF sur les évolutions règlementaires et questions diverses.
Suivre le rattachement des charges à l'exercice sur son secteur Participer aux différentes campagnes d'écritures dont la déclaration des honoraires (DAS2)
Classement et archivage des dossiers de mandatement soldés
Organise l'archivage des documents
Participe à la mise en place d'un archivage numérique
Complète le bordereau de versement et suivi
- Maîtrise des dispositions réglementaires relatives à l'exécution des marchés publics
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique et notamment de la nomenclature applicable M57 aux Régions et du décret des PJ
- Maîtrise du logiciel de gestion financière Coriolis Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Aptitude d'analyse des dossiers et force de proposition en cas de problèmes rencontrés Respect des procédures en vigueur
- Capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures Qualités rédactionnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur
- Respect de la confidentialité des données traitées
Contrôler et mandater les dépenses relatives aux achats régionaux dans le respect de la règlementation des marchés publics tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement.