Postée il y a 22 heures
L'association « Centre Socioculturel du Langensand » / 50 salariés agissant dans le champ de l'Education Populaire recherche un(e) SECRETAIRE (H/F) pour compléter ses équipes.
Missions
En tant que secrétaire administratif/ve, vous serez chargé(e) de :
- Assurer le suivi des inscriptions aux différentes activités
- Assurer le suivi de la facturation des paiements des usagers
- Accueillir, orienter et renseigner les personnes en interne ou en externe
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer les plannings des activités et des espaces
- Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus,
rapports.)
- Participer à l'organisation des événements et manifestations
- Assurer le lien avec les partenaires et prestataires externes
Profil recherché :
- Formation en secrétariat ou administration (Bac +2 souhaité)
- Technique de secrétariat (mise en page, publipostage, archivage,
classement, .)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva, Outlook) et des
nouvelles technologies
- Connaissance du logiciel INOE serait un plus
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel,
sens du contact, écrit).
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité des situations et des
informations traitées
- Réactivité et dynamisme ;
- Maitrise des langues appréciée (anglais / allemand)
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
Conditions d'exercice :
- Rémunération selon la grille salariale de la CCN ALISFA
- 8 jours de congés conventionnels supplémentaires
- Complémentaire santé avec une prise en charge de 60% par l'employeur
- Prise en charge à 50% des frais de transport sur présentation du justificatif
d'abonnement aux transports publics (train, bus, etc.)
- Œuvres sociales et culturelles
Autres informations
- Poste à pourvoir à partir du 31 mars 2025
- Lieu de travail : Haguenau
- Type de contrat : CDI 35h/semaine du lundi au vendredi
- Horaires fixes avec travail occasionnel sur des week-ends en fonction des
animations globales.
Si vous êtes motivé(e) par l'idée de contribuer au développement d'un espace vivant et dynamique, et que vous souhaitez mettre vos compétences
administratives au service du public, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante :
Madame la Directrice
Centre Socioculturel du Langensand
2, rue de l'Eglise Saint Joseph
67 500 HAGUENAU
direction@csc-langensand.com
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs
Le Centre Socioculturel du Langensand est un lieu d'échange, de partage et de solidarité, proposant des activités variées et un accompagnement pour tous les publics. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, favorisant l'initiative personnelle, la collaboration et le développement des compétences.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs
Le Centre Socioculturel du Langensand est un lieu d'échange, de partage et de solidarité, proposant des activités variées et un accompagnement pour tous les publics. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, favorisant l'initiative personnelle, la collaboration et le développement des compétences.