Postée il y a 10 jours
PAIRS Paris a été créé par le GROUPE SOS Solidarités, reconnu pour son expertise en matière d'inclusion, d'hébergement et d'accompagnement des personnes vulnérables, acteur de la prévention de la radicalisation, pour la prise en charge individualisée de personnes radicalisées ou en voix de radicalisation. Cette prise en charge individualisée, sur orientation judiciaire, allie hébergement si nécessaire, médiation interculturelle et du fait religieux, accompagnement dans le soin et vers la réinsertion par l'activité. Le chef de service doit être en accord avec les principes éthiques et les engagements du GROUPE SOS SOLIDARITÉS et s'engage à les mettre en œuvre dans sa pratique professionnelle.
MISSIONS
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction d’établissement PAIRS, le chef de service PAIRS PARIS est l’intermédiaire entre la direction et les équipes.
En accord, avec les orientations posées par la Direction de l’établissement, le chef de service PAIRS PARIS a pour missions principales, l'encadrement de l'équipe et la coordination des actions engagées auprès des personnes placées sous main de Justice, accompagnées par le dispositif, en organisant et animant le service sur les différents aspects de leur prise en charge.
Pilotage de l'action de service
* Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement, en concertation avec la direction et l'équipe (travailleurs sociaux, psychologues, médiateurs interculturels et du fait religieux, conseillers en insertion professionnelle), en tenant compte du projet de l'association et de l'évaluation des besoins des bénéficiaires,
* Organiser les entrées dans le dispositif des bénéficiaires, l'évaluation de leur situation (y compris des diagnostics), leur accompagnement global et leur sortie du dispositif,
* Superviser la tenue et mise à jour des dossiers des bénéficiaires, l'élaboration et l'actualisation des outils internes,
* Assurer la mise en place de projets personnalisés,
* Contrôler et finaliser les écrits professionnels dans les délais impartis, Être force de proposition pour les améliorations à apporter avant transmission à la Direction.
Encadrement des professionnels, gestion des ressources humaines
* Encadrer et animer l'équipe notamment par des réunions cliniques et d'équipe (avec appui de la direction),
* Organiser le travail d'équipe, programmer les activités, coordonner les interventions des différents professionnels, veiller à ce que la prise en charge pluridisciplinaire soit assurée,
* Élaborer les plannings des équipes,
* Apporter un appui technique aux professionnels et un espace de réflexion,
* Conduire les entretiens annuels individuels en lien avec la Direction, fixer les objectifs et évaluer les résultats,
* Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement,
* Prévenir et gérer les conflits au sein de l'équipe.
Gestion administrative et participation à la gestion budgétaire du service dans le respect des procédures internes
* Transmettre les informations nécessaires au reporting de l'activité,
* Transmettre les plannings mensuels réalisés (Suivi et vérification des outils liés à la facturation : teams, plannings etc…),
* Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des usagers,
* Valider et superviser les écrits professionnels, veiller au respect des échéances posées,
* Contrôler la qualité des activités réalisées,
* Participer à la rédaction du rapport d'activité de l'établissement sur son service.
Partenariat d'action et travail en réseau
* Participer aux différentes réunions avec le SPIP et les magistrats,
* Organiser et déployer l’articulation entre les différents services,
* Développer les partenariats de l'action et les formaliser autant que possible,
* Représenter le service auprès des instances extérieures en fonction du niveau de représentativité.
Communication interne
* Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et règlementaires,
* Transmettre les informations et les décisions de la direction à l'équipe,
* Alerter la direction pour toute situation d'urgence ou difficulté rencontrée.
Compétences
Savoir-faire
* Bonne maîtrise des techniques d’animation de groupe et de conduite de réunions, de communication et de négociation,
* Capacité à faire preuve d’écoute afin de pouvoir accompagner les professionnels à prendre de la distance par rapport à leurs pratiques professionnelles et aux situations rencontrées,
* Prévention et gestion des situations de crise ou de conflit au sein d’une équipe,
* Avoir une certaine appétence et des notions à la conduite de projet,
* Être en capacité de solliciter les partenaires et maintenir de bonnes relations de collaboration,
Maitriser les techniques d'entretiens et d'écrits professionnels,
* Disposer d’une bonne connaissance des dispositifs de droit commun et des politiques publiques dans le champ de l’action sociale seraient un véritable atout.
Savoir-être
* Qualités relationnelles et de communication
* Qualités d’écoute et de disponibilité
* Rigueur et organisation
* Capacité à prendre du recul et de la hauteur
* Autonomie, polyvalence et réactivité
* Esprit d’équipe
* Discrétion