Activités administratives :
Etre apte à :
- frapper et envoyer les courriers type
- saisir et mettre à jour les données informatiques du dossier à l'ouverture et pendant la durée du mandat
- instruire les dossiers d'ouverture et de renouvellement des droits à la demande du mandataire
- gérer les demandes collectives aux échéances annuelles ( CRG, LEP....)
- effectuer le classement informatique et comptable
Activités comptables :
- codification des dépenses et ressources journalières à effectuer tous les matins
- rapprochement des prélèvements
- remise de chèques
- effectuer des paiements
- mettre en place les mandats SEPA
- effectuer la facturation de l'aide sociale
- saisir des opérations sur les comptes et placements hors multi-bancarité
- rapprochement bancaire des opérations et placements
Appui opérationnel :
- permanences téléphoniques sur plage horaire et en absence du mandataire pour la continuité de service
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.